Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein herausragendes Mitarbeitererlebnis und manage HR-Operationen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Eyewear-Branche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Events und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR-Operations.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in HR-Administration.
Marcolin is a worldwide leading group in the eyewear industry founded in 1961 in the heart of the Veneto district, Italy. It stands out for the unique ability to combine craftsmanship with advanced technologies through the constant pursuit of excellence and continuous innovation. The portfolio includes house brands (WEB EYEWEAR, ic! berlin), as well as licensed brands: TOM FORD, Guess, adidas Sport, adidas Originals, Christian Louboutin, Max Mara, Zegna, GCDS, MAX&Co., MCM, Tod's, Pucci, BMW, K-Way®, Kenneth Cole, Abercrombie & Fitch, Timberland, GANT, Harley-Davidson, Marciano and Skechers. Through its own direct network and global partners, Marcolin distributes its products in more than 125 countries.
www.marcolin.com
As our HR Operations Specialist & Office Management for ic! berlin (https://www.linkedin.com/company/ic-berlin/posts/), you will play a key role in creating an outstanding employee experience while ensuring the smooth execution of our HR operations and office management activities. You will own a broad range of HR responsibilities — from recruiting and onboarding to contract administration, payroll preparation and HR systems — while also shaping a welcoming, well-organized and professional workplace for our team and visitors.
HR Operations
- Prepare employment contracts, amendments, references and certificates
- Coordinate the recruitment process, including job postings, applicant communication, interview scheduling and participation in interviews Organization of onboarding and offboarding
- Maintenance of personnel master data and digital personnel files in HRIS (Personio)
- Support and administration of HRIS (Personio)
- Prepare payroll data and collaborate with the external payroll provider
- Manage employee certifications and related documentation
- Monitoring of staff-related deadlines
- Contact person for administrative HR topics
- Support for HR projects and process optimizations
- Coordinate the administration of the company car fleet (3 cars)
Office Management
- Responsibility for ensuring the smooth day-to-day operation of the Berlin office
- Organization and maintenance of office space and common areas
- Maintain shared spaces and ensure adequate supplies
- Preparation of meeting rooms
- Organization of caterings for meetings and events
- Planning and coordination of summer party, Christmas party and other internal events
- Reception and support of guests and external service providers
- Ordering and managing office supplies and office equipment
- Cooperation with external service providers
- Ensuring a modern, well-maintained and inviting working environment
Your profile
- Bachelor's degree or comparable qualification
- Proven successful experience in HR operations and administration
- Professional experience in office management
- Good knowledge of MS Office
- Experience with HRIS Systems (Experience with Personio is an advantage)
- Fluent in German and English
- Independent, structured and service-oriented way of working
- Flexible, agile while keeping high standard of service and attention to details
The remuneration package is based on the professional experience, qualifications and professional and personal skills of the selected candidate.
The minimum annual gross salary for this position is €50,000.
If, due to their professional experience, professional expertise or skills, the selected person has a profile that differs from the requirements originally envisaged for this position, the company reserves the right to offer a salary that differs from that specified in this vacancy notice. This is done in compliance with the transparency requirements of the EU Remuneration Transparency Directive. Any differences in remuneration within the same group of employees are based exclusively on objective, transparent and non-discriminatory criteria and are carried out in accordance with the company's internal remuneration principles and the applicable legal provisions.
Marcolin guarantees equal opportunities. This company does not discriminate against applicants on the basis of race, gender, age, disability, religion, national origin, or any other aspect prohibited by applicable law.
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HR Operations Specialist & Office Management - ic! berlin Arbeitgeber: Marcolin
Marcolin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Marzahn eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert Marcolin die Zusammenarbeit und den Austausch über regionale Grenzen hinweg. Die Möglichkeit, an der Gestaltung der HR-Strategie für renommierte Marken mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist & Office Management - ic! berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Marcolin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Marcolin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist & Office Management - ic! berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Marcolin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marcolin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Marcolin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
