**Einleitung** **Unser Mandant ist eine ****etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen****mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet****klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung**** in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als ****Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.** **Das erwartet Sie ** * **Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.** * **Unbefristete Festanstellung in Teilzeit** * **Homeoffice-Möglichkeit** (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung) * **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen einer Gleitzeitregelung * **30 Tage Urlaub** * **Betriebliche Altersvorsorge** * Zuschuss zur **betrieblichen Krankenversicherung** (optional) * **Kostenfreie Parkplätze** am Standort * **Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr** * **Kantinen- oder Essenszuschuss** (optional) * **Verantwortungsvolle Position** mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung * **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld **Ihre Aufgaben** * **Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung** der Geschäftsführung * **Termin- und Wiedervorlagenmanagement** * Erstellung von **Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen** * **Vorbereitung, Organisation und Protokollierung** von Sitzungen * **Koordination von Vorstandsaufgaben** sowie Pflege des Jahreskalenders * Sicherstellung eines **reibungslosen Informationsflusses** innerhalb der Organisation * **Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs** * **Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen** * Überarbeitung von **Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken** * **Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft** * **Projektkoordination** mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung * **Begleitung regulatorischer Projekte** (z. B. DORA) * **Steuerung von Telekommunikationsverträgen** **Das bringen Sie mit ** * Kaufmännische **Ausbildung / oder Studium** * Erfahrung als**Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement** * **Compliance- und Regulatorikverständnis** * **Strukturierte, präzise Arbeitsweise** * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * **Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene** * **Organisationstalent** * Analytisches Denken und Lösungsorientierung * **Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick** * Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise **Kontakt** **Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen. Marcus Cobisi Büro 0711-2037730 bewerbung@cobisiconsult.de
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