Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit stabiler Marktposition.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Teilzeitstelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung und arbeite direkt mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung
Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.
Das erwartet Sie
- Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)
- Kostenfreie Parkplätze am Standort
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kantinen- oder Essenszuschuss (optional)
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld
Ihre Aufgaben
- Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
- Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
- Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
- Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
- Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
- Steuerung von Telekommunikationsverträgen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung / oder Studium
- Erfahrung als Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
- Compliance- und Regulatorikverständnis
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene
- Organisationstalent
- Analytisches Denken und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kontakt
Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.
Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
bewerbung@cobisiconsult.de
Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d) in Esslingen am Neckar Arbeitgeber: Marcus Cobisi Cobisiconsult Einzelunternehmen
Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen, die nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Teilzeitanstellungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Marcus Cobisi Cobisiconsult Einzelunternehmen Recruiting-Team
