**Einleitung** Für ein **international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart** suchen wir eine erfahrene **Executive Assistant m/w/d**, die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig **eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt**. **Das erwartet Sie ** * **60.000–65.000 € Jahresgehalt** * **39-Stunden-Woche** * **30 Urlaubstage** * Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit * Bis **2 Tage Homeoffice pro Woche** * Kostenfreier Parkplatz * Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege * Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung * Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben * Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion * **Unbefristete Vollzeitposition** **Ihre Aufgaben** * Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen * Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte * Erstellung und Aufbereitung **vonPowerPoint-Präsentationen** * Unterstützung beim **Vertragsmanagement** für Stakeholder * Verwaltung und Koordination von **Markenrechten** * Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen * Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen **Hauptversammlung** * Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder * Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams * Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel **1–2 Mal pro Jahr** **Das bringen Sie mit ** * Mehrjährige Berufserfahrung in der **Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance** oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion * Erfahrung in der Organisation von **Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen** * Sehr gute **Englischkenntnisse** für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld * Sehr sicherer Umgang mit **MS Office** * Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern * Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten * Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit Kenntnisse in **Adobe InDesign oder Illustrator** sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich. **Kontakt** **Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen. Stefanie Brandl Senior Managerin Personalberatung Büro 0711-2037730 bewerbung@cobisiconsult.de
Executive Assistant m/w/d International in Stuttgart Arbeitgeber: Marcus Cobisi Cobisiconsult Einzelunternehmen
Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen, die nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Teilzeitanstellungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
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