Assistenz Der Gechäftsführung (M/W/D)

Assistenz Der Gechäftsführung (M/W/D)

Mannheim Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und arbeite an spannenden Projekten im automotiven Sektor.
  • Unternehmen: Moderne Kanzlei in Mannheim mit einem großartigen Team und digitaler Arbeitsweise.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Technologie, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Enge Einbindung ins Team ab Tag 1 und Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Mein neuer Arbeitsplatz 2026 – ich bin dabei. Bereit für eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Kanzlei in Mannheim einzusteigen – Starttermin 01.08.2026 oder später.

Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und bearbeitet bundesweit Vorgänge rund um Inkasso, Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeitsrecht. Dabei setzen wir auf effiziente digitale Prozesse und eine starke Teamkultur.

Ihre Aufgaben:
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement
  • Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
  • Unterstützung im Projektmanagement und bei strategischen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination, Fristenüberwachung und Priorisierung von Vorgängen für die Geschäftsleitung
Was wir bieten:
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,5 Std.) oder Teilzeit möglich
  • Moderne Arbeitsumgebung und Technologie
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit / Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / Optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
  • Leistungsbasierte Aufstiegschancen
  • Unterstützung bei Qualifizierung und Weiterbildung
  • Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Enge Einbindung ins Team ab Tag 1
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Top-Partnerunternehmen
  • Spezialisierung auf den automotiven Sektor und Rechtsfragen im Zusammenhang mit Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Fleiß sowie Lern- und Fortbildungsbereitschaft
  • Keine Scheu vor einem digitalen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung:
  • Ansprechpartner: Unser HR-Team
  • Adresse: Casterfeldstraße 93, 68199 Mannheim

Assistenz Der Gechäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Marcus Kaiser

Die Kanzlei Kaiser & Kollegen bietet Ihnen als Teamleitung in der Anwaltschaft eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen digitalen Infrastruktur fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entfaltung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von fairen Konditionen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen im automotiven Sektor zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Marcus Kaiser Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Der Gechäftsführung (M/W/D) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Marcus Kaiser, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Marcus Kaiser im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Marcus Kaiser echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Marcus Kaiser zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Der Gechäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Unterstützung der Geschäftsleitung
Terminorganisation
Buchhaltungskenntnisse
Kreditoren- und Debitorenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination mit internen Fachbereichen
Erstellung von Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Marcus Kaiser reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marcus Kaiser vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Marcus Kaiser tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.