Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung.
Ihre Aufgaben
Disposition & Auftragsabwicklung
- Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen
- Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen
- Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro
Telefonie & Kundenbetreuung
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
- Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
- Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern
Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Quereinsteiger erwünscht
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik
Das erwartet Sie bei uns
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitszeit
Vollzeit
Bürokauffrau / Mitarbeiterin Büro & Disposition (m/w/d) in Gotha Arbeitgeber: Marcus Vogel Quad-for-Fun
Als Arbeitgeber im modernen Quad-Fachhandel bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einem familiären, kollegialen Arbeitsumfeld. Unsere kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen, das auch Quereinsteigern eine Chance gibt, sich in der Büroorganisation und Kundenbetreuung zu entfalten.
Kontaktdaten:
Marcus Vogel Quad-for-Fun Recruiting-Team
