Bürokaufmann/ frau auch Quereinsteiger in Gotha

# Stellenbeschreibung ## Bürokauffrau / Mitarbeiterin Büro & Disposition (m/w/d) Für unseren Quad-Fachhandel suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der **Disposition, Kundenkommunikation und telefonischen Betreuung**. ### Ihre Aufgaben **Disposition & Auftragsabwicklung** - Planung und Koordination von Fahrzeugen, Bestellungen und Lieferungen - Terminierung und Abstimmung von Auslieferungen und Abholungen - Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern - Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen - Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Fahrzeugdaten - Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro **Telefonie & Kundenbetreuung** - Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate - Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden - Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen - Beantwortung von Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Fahrzeugen - Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner - Telefonische Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Partnern **Allgemeine Büroorganisation** - Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin - Quereinsteiger auch möglich - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office - Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten - Idealerweise Interesse an Fahrzeugen, Quads und Technik – aber kein Muss ### Das erwartet Sie bei uns - Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Quad-Fachhandel - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander - Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Quads, Fahrzeuge und Kunden - Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ### Arbeitszeit Vollzeit