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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige HR-Administration und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und attraktive Vergünstigungen auf unser Sortiment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir per 1. März 2026 eine*n HR Assistent*in.
Das erwartet dich bei uns:
- Selbständige Abwicklung der HR-Administration im gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Abacus und HR Factorial
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR Fragen
- Mitarbeit an HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Assistent*in
- Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem KMU
- Freude an administrativen Aufgaben und einem breiten HR-Aufgabenspektrum
- Fliessende Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherung
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit hoher Sorgfalt
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus und HR Factorial von Vorteil
- Affinität für digitale Tools
Darauf kannst du dich freuen:
- Spannendes HR-Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Heller und moderner Arbeitsplatz
- Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Vergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment Marken
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt, vielen Dank.
HR Assistant (m/w/d) 60 % Arbeitgeber: MAREIN AG
Kontaktperson:
MAREIN AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) 60 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen HR-Trends. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Welt durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAREIN AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das HR-Team arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der HR-Administration oder bei der Lohnverarbeitung zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den HR-Projekten sein, an denen du mitarbeiten würdest, oder zu den Tools, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige, dass du aktiv an der Gestaltung des HR-Umfelds interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Führungskräften und Mitarbeitenden umgegangen bist und wie du eine dienstleistungsorientierte Einstellung zeigst.