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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a leading consultancy transforming digital solutions for top industry players.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexibility, personal development, and discounts at fitness centers.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a dynamic environment with a fun team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business or related fields; prior experience is a plus.
- Andere Informationen: Bring your humor and curiosity to our family-like atmosphere!
Als Spezialisten für die Umwandlung von strategischen Zielen in nachhaltige digitale Lösungen beraten wir unsere Kunden bei der Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben sowie beim Wandel hin zu einer zukunftsfähigen Business und IT-Organisation. Unser Leistungsportfolio umfasst die zentralen Elemente erfolgreicher Transformationsvorhaben: von der konsequenten Ausrichtung an der Strategie, über die Entwicklung umsetzbarer Zielbilder, dem Aufbau von Zusammenarbeitsmodellen sowie dem umfassenden Anforderungsmanagement bis hin zum zuverlässigen Projektmanagement. Gemeinsam mit unseren Technologiepartnern übernehmen wir Implementierungsverantwortung für komplexe IT-Lösungen. Zu unseren Kunden zählen Marktführer und Branchenschwergewichte aus der Automobilindustrie, dem Handel und dem Versicherungsbereich. Eine Wiederbeauftragungsquote von mehr als 90%, ein gesteuertes Gesamtprojektvolumen von ca. 1,7 Mrd. EUR und kontinuierliches Wachstum seit unserer Gründung in 2008 sind nur einige der Kennzahlen unseres Erfolgs.
Aufgaben
Wir suchen eine motivierte, gut organisierte und proaktive Office Management-Unterstützung für unser Team. Optimalerweise hast du ein gutes Auge für Details, exzellente Kommunikationsskills und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu managen.
- Übernahme und Verantwortung von Aufgaben aus dem Office-Management, wie z.B. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verantwortung für Telefonmanagement, Kalenderpflege und Paket- und Postverwaltung
- Empfang der Besucher, Schnittstelle zwischen Hausverwaltung und Management
- Unterstützung bei der Organisation sowie Teilnahme an internen Events und Workshops
- Unterstützung bei administrativen Finance-Tätigkeiten, wie z.B. Reisekosten-, Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung im operativen HR, wie z.B. Recruiting inkl. der Bewerbenden-Kommunikation sowie der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Einblicke in strategische HRM- & Finance-Themen sowie Unterstützung in konzeptionellen HRM- & Finance-Projekten
- Diverse Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung im Bereich der internen Kommunikation
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder momentan im Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug (oder vergleichbar) befindend, mindestens zweites Studiensemester absolviert (B.Sc./B.A./M.Sc./M.A.)
- Es konnten bereits erste Erfahrungen in der Berufswelt im Rahmen von Vorerfahrung in dieser Position, Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt werden
- Sehr gute Kenntnisse in der MS Office 365-Welt, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Hohe Lernfähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und logisches, analytisches Denkvermögen sowie Problemlösungsfähigkeiten
- Identifikation mit den marenas Werten
… und vor allem eine gute Portion Humor!
Benefits
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie viel Flexibilität von Seiten des Arbeitgebers
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und steile Lernkurve
- Vorbereitung auf künftige Herausforderungen durch learning on- und off the job
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Eine vergünstigte Kooperation mit namhaften Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen
- Regelmäßige Teamveranstaltungen (z.B. Wiesnbesuch 😊)
- Familiäres Betriebsklima
… Und wenn du etwas anderes mitbringst: Wir sind neugierig darauf!
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudententätigkeit (20h) München Arbeitgeber: marenas consulting
Kontaktperson:
marenas consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudententätigkeit (20h) München
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Office Management informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der Firma oder in der Branche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Soft Skills hervor! In der Rolle des Office Managers sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudententätigkeit (20h) München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office 365 und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für das Office Management wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei marenas consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsskills gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit Flexibilität und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Bring eine Portion Humor mit
Das Unternehmen legt Wert auf eine gute Portion Humor. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, um eine positive Atmosphäre im Interview zu schaffen. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken!
