Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration 80 - 100%

Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration 80 - 100%

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für HR, Payroll und Recruiting in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Marenco AG, ein innovatives Unternehmen in Pfäffikon ZH.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsstrukturen.
  • Weitere Informationen: Junges, dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im HR- und Payroll-Bereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Credo lautet: Von der undenkbaren Idee zum marktdominierenden Produkt.

Unsere Mission ist es, unsere Kunden über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg zu begleiten – von der Innovations- und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung – und ihren Erfolg nachhaltig sicherzustellen.

Arbeitsort: Marenco AG in Pfäffikon ZH.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

HR Personaladministration

  • Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Verwaltung von Personaldossiers sowie HR-Stammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Unterstützung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen

Payroll Sozialversicherungen

  • Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung
  • Abwicklung von Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen
  • Betreuung von Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Unterstützung bei Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll-Bereich
  • Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Ausgleichskassen und Versicherungen

Recruiting Bewerbungsmanagement

  • Unterstützung und Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Kommunikation mit Kandidaten
  • Terminorganisation und administrative Begleitung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Geschäftsleitungsassistenz Organisation

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen
  • Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
  • Mitarbeit bei Firmenevents, Workshops und internen Anlässen
  • Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Administration

Das bringst du bereits mit:

  • Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich zwingend
  • Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich zwingend
  • Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
  • Professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und allgemeine IT-Affinität
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir:

  • Spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne und digitale Arbeitsstrukturen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Junges und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Förderung und Beteiligung an Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Aus Sicherheitsgründen berücksichtigen wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF-Dateien und bitten, auf externe Links zu verzichten.

Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Marenco AG – Design | Engineering | Prototyping | Consulting

Die Marenco AG in Pfäffikon ZH bietet eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich HR & Executive Administration, die von hoher Eigenverantwortung geprägt ist. Mit modernen, digitalen Arbeitsstrukturen und einem jungen, motivierten Team fördert das Unternehmen aktiv die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, Prozesse selbst mitzugestalten. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.

M

Kontaktdaten:

Marenco AG – Design | Engineering | Prototyping | Consulting Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Payroll-Bereich
Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
Weiterbildung im HR-Bereich
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent