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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, manage das Office und unterstütze das Team bei allen Belangen.
- Arbeitgeber: Internationale Software Firma mit einem dynamischen und jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit dem Gründerteam zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Deutsch und Englisch fließend.
- Andere Informationen: Gemütliches Büro mit regelmäßigen Aktivitäten und einer tollen Feelgood-Kultur.
Arbeitsort: Margelo GmbH, Barichgasse 38/3.5, 1030 Wien
Stundenausmaß: h / Woche (flexible Gleitzeit)
Wer wir sind: Margelo ist eine internationale Software Firma mit Hauptsitz in Wien. Unsere Engineers stecken hinter den Top‑User‑Experiences von Apps aus dem Silicone Valley wie VSCO, Discord, Coinbase oder Red Bull - und genau dieses Tempo suchen wir auch im Back‑Office.
Deine Mission:
- Office‑Management: Verträge, Versicherungen, Post, Einkauf - Du behältst alles im Griff
- Event‑ & Travel‑Planning: Vom Team‑Brunch über After‑Work-Partys bis zur Workation auf Madeira - du organisierst wow‑Momente
- Merch, Collectibles und Designs: Organisiere den Druck von Merch wie z.B. racing-team-themed Pullis für das Team und unsere Kunden
- Feelgood‑Culture: Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in für das Team und schaust, dass alle alles haben, was sie brauchen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, kontieren & für den Steuerberater vorbereiten (nur übergangsmäßig)
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Praxis
- Erste Erfahrung in Buchhaltung / Office‑Management in einem KMU oder Startup
- Muttersprache Deutsch & fließendes Englisch (C1)
- Hands‑on‑Mentalität; dir macht es Spaß zu planen
- Humor und Lust Dinge besser zu machen als "man es halt so macht"
Was wir bieten:
- Faire Bezahlung: EUR 3.000 brutto / Monat (38.5h, 14x) - deutlich über dem Wiener Durchschnitt
- Flex‑Work: Gleitzeit, Home‑Office wenn abgesprochen, 30h‑Option bei vollem Leadership‑Trust
- Events & Workations: Jährliche Off‑Site (letztes Jahr Spanien), regelmäßige Parties
- Impact: Direkt neben Founder‑Team arbeiten, Prozesse mitgestalten, Ideen sofort umsetzen
- Cozy work-place: Gemütliches office mit jungem Team & regelmäßige activities (Padel Tennis, Nintendo Switch, Dart, ...)
Ready to level up? Schick uns deinen CV (max. 2 Seiten) + ein paar Zeilen, warum genau du unser Office in einen Feel‑Good‑Place verwandelst, an. Wir freuen uns auf dich – und vielleicht planen wir schon bald gemeinsam die nächste Rooftop‑Party.
Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Margelo
Kontaktperson:
Margelo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Meetups in deiner Branche. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen. Teile deine Ideen und Erfahrungen auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch dazu führen, dass Recruiter auf dich aufmerksam werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, ein paar persönliche Zeilen hinzuzufügen, warum du perfekt zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei kreativ bei deinem Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, wie du unser Office in einen Feel-Good-Place verwandeln kannst. Erzähl uns von deinen Ideen und Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Lass uns spüren, dass du wirklich motiviert bist!
Halte es kurz und prägnant: Wir lieben klare und strukturierte Informationen. Halte deinen Lebenslauf auf maximal 2 Seiten und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Weniger ist manchmal mehr – konzentriere dich auf das Wesentliche!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Margelo vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Margelo. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du zur Feelgood-Kultur beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Firma selbst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Office-Management oder bei der Event-Planung warst. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Sei bereit, über deine praktische Herangehensweise zu sprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und Probleme löst. Das ist besonders wichtig für eine Position, die viel Organisation und Planung erfordert.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Team und die Zusammenarbeit beziehen. Zeige Interesse daran, wie du als persönliche/r Assistent/in die Teamkultur unterstützen kannst. Das zeigt, dass du ein aktiver Teil des Teams sein möchtest.