Administration & Customer Service (m/w/d) (100%) | Befristet für 12 Monate
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Opfikon Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Maria Galland Paris

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung am Telefon und Bearbeitung von Bestellungen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Premium-Kosmetikbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, transparente Strukturen und Corporate Benefits.
  • Andere Informationen: Hohe Verantwortung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Arbeite mit exklusiven Hautpflegeprodukten und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Kundenservice.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Entgegennahme und Erfassung von Bestellungen per Telefon
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung bei Bedarf
  • Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (insbesondere vorbereitende Aufgaben)

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Kundenservice und in administrativen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse der Systeme ABACUS und SAP
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Leidenschaft für exklusive Hautpflegeprodukte und einen gehobenen Kund:innenservice
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und Französischkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B1/B2); Italienisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit Freude an den Aufgaben
  • Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und transparenten Organisationsstrukturen
  • Ein hochwertiges Produktportfolio im Premium-Kosmetiksegment
  • Corporate Benefits

Kontakt: Regina Sandig, HR Professional, Maria Galland Group

Administration & Customer Service (m/w/d) (100%) | Befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Maria Galland Paris

Die Maria Galland Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Team bietet. Mit einem hohen Maß an Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine transparente Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hochwertigen Produktportfolio im Premium-Kosmetiksegment und attraktiven Corporate Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders machen.
Maria Galland Paris

Kontaktperson:

Maria Galland Paris HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administration & Customer Service (m/w/d) (100%) | Befristet für 12 Monate

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Hautpflege. Je mehr du weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du zur Unternehmenskultur passt und die Kunden begeistern kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere interessante Positionen finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration & Customer Service (m/w/d) (100%) | Befristet für 12 Monate

Telefonische Kundenbetreuung
Erfassung von Bestellungen
Bearbeitung von Kundenanfragen
Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Durchführung administrativer Tätigkeiten
Vorbereitende buchhalterische Aufgaben
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse im Kundenservice
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse der Systeme ABACUS und SAP
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen – das macht einen großen Unterschied!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maria Galland Paris vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Kundenservice und administrative Aufgaben beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Maria Galland Group und deren Produkte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

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