Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Senologie / Brustzentrum (m/w/d)

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Die Senologie am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte Versorgung für Patient:innen mit gut‑ und bösartigen Brusterkrankungen. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der:

• Termine strukturiert organisiert,
• Patient:innen durch diagnostische und therapeutische Abläufe begleitet und
• das Team im zertifizierten Brustzentrum zuverlässig unterstützt.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination der ambulanten Abläufe sowie Terminkoordination für Sprechstunden, Diagnostik, Befundbesprechungen und weiterführende Untersuchungen.
• Strukturierte, empathische Patientengespräche im Rahmen der Terminabstimmung, Aufnahme und Vorbereitung weiterer Behandlungsschritte sowie serviceorientierte Patientensteuerung in der Ambulanz.
• Arbeit mit telematikgestützten Prozessen und Förderung papierloser Alternativen in der Dokumentenverwaltung.
• Erstellung medizinischer Korrespondenz, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgfältige Verwaltung von Patientenunterlagen.
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Fachbereichen.
• Vertretung von Kolleg:innen bei Urlaub und Krankheit.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Grundverständnis medizinischer Nomenklatur.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind wünschenswert.
• Freude an der Kommunikation mit Patientinnen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an digitalen Prozessen und an einer modernen, papierarmen Ambulanzorganisation.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub".
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: +49 211 9043 590