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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte im Sekretariat und manage Patientenakten.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Marien-Hospital Euskirchen mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket und Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MFA, hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und Zugang zu Gesundheitsmanagement und Betriebssport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Seit der Gründung im Jahr 1863 sind wir stetig gewachsen und gehören heute zu den größten Arbeitgebern im Kreis Euskirchen. Mit rund 1.300 Mitarbeitenden unterschiedlichster Professionen verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: Die bestmögliche medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten.
Das Marien-Hospital Euskirchen ist mit ca. 1.100 Mitarbeitenden und 465 Betten die größte Einrichtung unserer Stiftung. Als Regelversorger der Region Euskirchen behandeln wir in unseren 12 Kliniken und 7 Kompetenzzentren jährlich ca. 16.000 Patienten stationär und 26.000 Patienten ambulant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet für 14 Monate mit Verlängerungsoption.
- Als Sekretär/-in unseres Sekretariats-Pools übernehmen Sie geplante und kurzfristig anfallende Vertretungen.
- Sie unterstützen die Chefarztsekretariate bei Bedarf im Tagesgeschäft.
- Sie entlasten den medizinischen Schreibdienst bei der Verschriftlichung von Befunden, OP-Berichten, Gutachten und Arztbriefen nach Diktat.
- Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der Patientenakten sowie vorbereitende Tätigkeiten zur Zentralarchivierung.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) abgeschlossen. Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz aus. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und legen Wert auf selbständiges, strukturiertes Arbeiten. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise gute Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem KIS. Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur.
Einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach den AVR Caritas sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
- Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung.
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft zum attraktiven Mitarbeitertarif sowie ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot.
- Ein Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit.
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement – mit Gesundheitstagen, Vorträgen und kostenlosen Checks.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Raum Köln/Bonn sowie Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen.
- Den Stadtwald direkt hinter dem Haus für "grüne Pausen".
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops über Corporate Benefits sowie für unsere Cafeteria.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d) Arbeitgeber: Marien-Hospital Euskirchen GmbH
Kontaktperson:
Marien-Hospital Euskirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Marien-Hospital Euskirchen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Marien-Hospital Euskirchen passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sei konkret!: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marien-Hospital Euskirchen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte des Marien-Hospitals Euskirchen verschaffen. Zeige, dass du die Tradition und die Vision des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine soziale Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär/-in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse für die Patienten zu erzielen.