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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte im Sekretariat und manage Patientenakten.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Marien-Hospital Euskirchen mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Attraktive Sportangebote und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MFA, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Seit der Gründung im Jahr 1863 sind wir stetig gewachsen und gehören heute zu den größten Arbeitgebern im Kreis Euskirchen. Mit rund 1.300 Mitarbeitenden unterschiedlichster Professionen verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: Die bestmögliche medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten.
Das Marien-Hospital Euskirchen ist mit ca. 1.100 Mitarbeitenden und 465 Betten die größte Einrichtung unserer Stiftung. Als Regelversorger der Region Euskirchen behandeln wir in unseren 12 Kliniken und 7 Kompetenzzentren jährlich ca. 16.000 Patienten stationär und 26.000 Patienten ambulant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet für 14 Monate mit Verlängerungsoption.
Als Sekretär/-in unseres Sekretariats-Pools übernehmen Sie:
- geplante und kurzfristig anfallende Vertretungen
- Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Bedarf im Tagesgeschäft
- Entlastung des medizinischen Schreibdienstes bei der Verschriftlichung von Befunden, OP-Berichten, Gutachten und Arztbriefen nach Diktat
- Pflege und Verwaltung der Patientenakten sowie vorbereitende Tätigkeiten zur Zentralarchivierung
Sie haben:
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) abgeschlossen
- eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und legen Wert auf selbständiges, strukturiertes Arbeiten
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise gute Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem KIS
- idealweise Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
Wir bieten:
- einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach den AVR Caritas sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
- eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft zum attraktiven Mitarbeitertarif sowie ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
- ein Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement – mit Gesundheitstagen, Vorträgen und kostenlosen Checks
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Raum Köln/Bonn sowie Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
- den Stadtwald direkt hinter dem Haus für "grüne Pausen"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops über Corporate Benefits sowie für unsere Cafeteria
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie! Bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Ihre Ansprechpartnerin: Petra Hahn – Leitung Medizinischer Schreib- und Sekretariatsdienst 📞 02251 90- 1017
Weitere Informationen finden Sie unter www.marien-hospital.com/karriere
Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d) Arbeitgeber: Marien-Hospital Euskirchen
Kontaktperson:
Marien-Hospital Euskirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ansprechpartnerin Petra Hahn Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Marien-Hospital und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Sekretariatsarbeit zu tun haben. Wir wollen sehen, was dich auszeichnet!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Verlinke deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Das macht einen guten Eindruck!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder auch Arbeitszeugnisse sein. Wir möchten ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Online bewerben: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin anzugeben – das hilft uns bei der Planung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marien-Hospital Euskirchen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Marien-Hospital Euskirchen und seine Geschichte zu erfahren. Verstehe die Werte und Ziele der Stiftung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Sekretär/-in zu erläutern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Sekretariats-Pool sind immer gut!