Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin

Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin

Wesel Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Patientenaufnahmen und koordiniere Termine im Bereich Innere Medizin.
  • Unternehmen: Marien-Hospital in Wesel mit einem wertschätzenden, kollegialen Team.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und trage zu reibungslosen Abläufen bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Pflegefachkraft und gute Kenntnisse in Innere Medizin.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für die Innere Medizin 2 - Gastroenterologie / Hämatologie / Onkologie / Diabetologie Rheumatologie / Palliativmedizin im Marien-Hospital am Standort Wesel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Aufnahmekoordinator/in in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Aufnahmekoordination: Organisation und Steuerung der Patientenaufnahmen im Bereich Innere Medizin
  • Terminsteuerung: Planung und Koordination von Aufnahme-, Untersuchungs- und Behandlungsterminen
  • Kommunikation: Ansprechpartner/in für Patient:innen, Angehörige sowie interne Fachbereiche
  • Dokumentation: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und digitaler Patientenverwaltung
  • Patientenaufnahmen: z.B. Abnahme Labor / Abstriche
  • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Ärzt:innen und Funktionsbereichen zur optimalen Patientensteuerung
  • Prozessmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Ambulanz, Stationen, Diagnostik und ärztlichem Dienst
  • Ablaufoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Aufnahmeprozesse

Wir bieten

  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team – hier zählt jeder Mensch und jeder Beitrag.
  • Faire Bezahlung, die ankommt: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas – transparent, zuverlässig und anerkennend.
  • Zukunft? Gesichert! Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
  • Clever sparen: Profitieren Sie zusätzlich von einem Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Wachsen und weiterkommen: Unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt Sie dabei, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Mehr drin für Sie: Mit Corporate Benefits, exklusiven Rabatten und attraktiven Versicherungsangeboten verbessern Sie Ihre Lebensqualität spürbar.
  • Nachhaltig mobil: Mit dem Dienstradleasing inkl. monatlichem Zuschuss bleiben Sie flexibel, fit – und schonen Umwelt und Geldbeutel.
  • Leben und Arbeiten im Einklang: Unsere flexiblen Arbeitszeiten geben Ihnen Raum für Familie, Freizeit und persönliche Balance.
  • Gesund bleiben: Nutzen Sie unsere vielseitigen Sport- und Präventionsangebote, um Körper und Geist in Bestform zu halten.
  • Ankommen leicht gemacht: Unser strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.
  • Immer alles im Blick: Mit unserer modernen Dienstplan-App haben Sie Ihren Arbeitsplan jederzeit und überall griffbereit.
  • Mehr Zeit für Sie: Eine geregelte 5-Tage-Woche ermöglicht Ihnen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Das suchen wir

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Pflegefachkraft
  • Fachwissen: Gute Kenntnisse im Bereich Innere Medizin
  • Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
  • Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit: Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und digitaler Dokumentation
  • Belastbarkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
  • Kreativität und Prozessverständnis: Ideen zur Weiterentwicklung des Patientenmanagements der Abteilung

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und möchten aktiv zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams der Inneren Medizin.

Kontakt: Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Bianka Pinke unter der Telefonnummer: gerne zur Verfügung.

Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin Arbeitgeber: Marien-hospital Ggmbh

Das Marien-Hospital in Wesel bietet Ihnen als Aufnahmekoordinator/in eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig von einem modernen Onboarding-Programm und zahlreichen Gesundheitsangeboten profitieren. Hier arbeiten Sie nicht nur in einem dynamischen Umfeld, sondern tragen aktiv zur Optimierung der Patientenversorgung bei und genießen die Vorzüge einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

Marien-hospital Ggmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aufnahmekoordinator/in interessierst, zögere nicht, direkt im Marien-Hospital anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Innere Medizin und die spezifischen Herausforderungen, die dort anfallen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aufnahmekoordinator (w/m/d), Innere Medizin mit Bravour zu bestehen

Aufnahmekoordination
Terminsteuerung
Kommunikationsfähigkeit
Dokumentation
Schnittstellenmanagement
Prozessmanagement
Ablaufoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, warum du perfekt für die Position als Aufnahmekoordinator/in geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marien-hospital Ggmbh vorbereitet

Informiere dich über die Innere Medizin

Mach dich mit den verschiedenen Fachbereichen der Inneren Medizin vertraut, insbesondere Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Planung von Terminen oder der Koordination von Abläufen – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Aufnahmekoordinator zu verdeutlichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, wie du mit Patient:innen und Angehörigen kommunizieren würdest. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen freundlich und professionell bleibst. Das zeigt, dass du die Kommunikationsfähigkeit besitzt, die für diese Position wichtig ist.

Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung

Sprich darüber, wie du bestehende Prozesse verbessern würdest. Hast du Ideen zur Weiterentwicklung des Patientenmanagements? Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Kreativität und dein Verständnis für die Abläufe im Krankenhaus.