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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Johannes Kliniken Emsland - innovativ und patientenorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem modernen Pflegemanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Johannes Kliniken Emsland bieten an ihren Klinikstandorten Bonifatius Hospital Lingen und Ludmillenstift Meppen ein innovatives, medizinisches und pflegerisches Angebot mit 871 Akutbetten in über 25 Fachabteilungen. Unsere mehr als 3.500 Mitarbeitenden versorgen jährlich über 42.000 Patienten stationär und rund 150.000 Patienten ambulant. Wir arbeiten unter dem Dach der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft mit dem Borromäus Hospital Leer, dem Hümmling Hospital Sögel, dem Marien Hospital Papenburg-Aschendorf sowie dem St. Vinzenz Hospital Haselünne vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam mit vielen angeschlossenen medizinischen Versorgungszentren, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie ambulanten Diensten ermöglichen wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in jeder Lebensphase.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
- Selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten
- Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst
- Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation
- Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365
- Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen
- Modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe
- Eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Teamassistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH
Kontaktperson:
Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz der Pflegedirektion interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johannes Kliniken Emsland und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Johannes Kliniken Emsland verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Fachabteilungen und das medizinische Angebot. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Ablage hilft dir, während des Gesprächs professionell aufzutreten und auf alle Fragen schnell zu reagieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Teamassistenz viel mit Korrespondenz und Kommunikation zu tun hat, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation darstellst.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.