Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung und sorge für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Unternehmen: Marien Service GmbH – ein stabiler Arbeitgeber mit Innovationsgeist.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Raum für Ideen und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WER WIR SIND
Die Marien Service GmbH ist Teil der traditions-reichen Marien-Gruppe und fest in Cochem verwurzelt. Wir kombinieren Stabilität mit Innovationsgeist – und schaffen ein Umfeld, in dem Ideen gehört werden und Sie aktiv die Zukunft mitgestalten können.
Aufgaben
IHRE MISSION: UNTERSTÜTZEN. STRUKTURIEREN. SICHERSTELLEN
Im technischen Bereich sorgen wir für reibungslose Abläufe und funktionierende Strukturen im Hintergrund. Als Teil der Administration unterstützen Sie die technische Leitung und stellen sicher, dass Prozesse effizient, nachvollziehbar und zuverlässig umgesetzt werden.
- Unterstützung der technischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Organisation der Wiedervorlage
- Organisation des Sekretariats und Pflege relevanter Daten
- Durchführung, Überwachung und Archivierung von Wartungs- und Prüfdokumentationen
- Administrative Betreuung und Abwicklung von Sonderaufgaben
Profil
WAS SIE AUSZEICHNET – IHR FUNDAMENT FÜR DEN ERFOLG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Vergleichbares
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Word, Outlook, Excel)
Wir bieten
WAS WIR IHNEN BIETEN – WIR KÜMMERN UNS UM SIE
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
- Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Ihre Ideen & Impulse
- Abwechslung: Spannende, vielfältige Aufgaben in einem Team mit flachen Hierarchien
- Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen inklusive Kostenübernahme und Freistellung
- Fairness: Leistungsgerechte Vergütung
Teamassistenz (m/w/d) der Technik Arbeitgeber: Marien Service GmbH
Die Marien Service GmbH bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) der Technik ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld in Cochem, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Zukunftsgestaltung beitragen können. Mit unbefristeten Festanstellungen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Team. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung und einem stabilen Umfeld, das Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Talente voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) der Technik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Marien Service GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marien-Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der technischen Leitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) der Technik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigen wir, dass du auch in der Organisation ein Talent hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marien Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Marien Service GmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Teamassistenz viel mit verschiedenen Berufsgruppen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
