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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage daily operations, meetings, and correspondence efficiently.
- Arbeitgeber: Join MARIENBORN gGmbH, a leading provider in health and social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, retirement plans, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or business degree is required; experience in health management is a plus.
- Andere Informationen: Work in a dynamic team dedicated to improving lives in Zülpich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Assistent (w/m/d) der Betriebsleitung der Behindertenhilfe in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt gesucht.
Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder über ein betriebswirtschaftliches Studium. Berufserfahrung im Gesundheitsmanagement wäre wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere von MS-Excel. Ein stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein. Sie überzeugen durch eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und positives, souveränes Auftreten. Verlässlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen selbständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen effizienten Tagesablauf.
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig Sitzungen, Besprechungen und sonstige interne und externe Veranstaltungen.
- Dazu gehört die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die stilsichere Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Berichten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Projektmanagement gehört neben dem Controlling zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie pflegen eine enge Kommunikation mit den Führungskräften unseres Hauses.
Ihr Gehalt
Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes. Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Die Unterstützung mit einem internen Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie der Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen.
Anforderungen an den Bewerber
- Fähigkeiten: Soziales, Erziehung, Gesundheit, Sport
- Grundkenntnisse Gesundheitsplanung, -management
- Führungsverantwortung: Nicht erforderlich
Arbeitsorte
Luxemburger Str. 3, 53909 Zülpich
Arbeitgeber
Marienborn gGmbH
Die MARIENBORN gGmbH, eine Gesellschaft der Stiftung der Cellitinnen e.V., betreibt eine Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Zülpich, einen Wohnverbund in Zülpich und Frechen und neun Einrichtungen der Altenhilfe im Großraum Köln/Bonn/Euskirchen, eine Einrichtung der Beatmungspflege in Köln sowie mit ihrer Tochtergesellschaft MIC gGmbH, einer Integrationsfirma, einen Restaurant- und Veranstaltungsbetrieb in Euskirchen. Für unser Unternehmen arbeiten 1.300 Mitarbeiter/innen auf Basis gemeinsam für die verschiedenen Bereiche entwickelter QM-Systeme.
Firmenadresse: Luxemburger Str. 1 53909 Zülpich
Assistent (w/m/d) der Betriebsleitung der Behindertenhilfe Arbeitgeber: Marienborn gGmbH
Kontaktperson:
Marienborn gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (w/m/d) der Betriebsleitung der Behindertenhilfe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Behindertenhilfe oder im Gesundheitsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Behindertenhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch eine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (w/m/d) der Betriebsleitung der Behindertenhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MARIENBORN gGmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Betriebsleitung in der Behindertenhilfe wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Gesundheitsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der organisatorischen Abläufe in der Behindertenhilfe beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienborn gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder ein Projekt präsentieren, das du erstellt hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Position erfordert ein stark ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Projekte koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamkommunikation
Da enge Kommunikation mit Führungskräften wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Kommunikationsweise und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
