Sekretärin (m/w/d) Stabsstelle Recht

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus GmbH am Standort Ottweiler.

Sekretärin (m/w/d) in der Stabsstelle Recht

ab sofort, Vollzeit

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz und Durchführung von Schreibarbeiten
• Überwachung der Einhaltung von Fristen
• Terminplanung und -überwachung
• Korrespondenzabwicklung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen
• Unterstützung der juristischen Mitarbeiter/-innen bei laufenden gerichtlichen und außer­gerichtlichen Verfahren sowie internen Prozessen
• Vorbereiten und Führen von Prozessakten

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / -mann für Büro­management, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) o. ä.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz wünschenswert, gerne auch im juristischen Bereich
• Schreibsicherheit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
• Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
• freundlicher und offener Umgangsstil, kollegiale Zusammenarbeit
• eigenverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise, Flexibilität und Engagement
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• eine attraktive, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVR) einschließlich einer zusätzlichen Alters­versorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein persönliches Dienstrad-Angebot