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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten, Terminorganisation und Unterstützung im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Gesundheitsunternehmen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und mache einen Unterschied für Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Am Standort Neuwied betreibt die Marienhaus-Gruppe mit dem Marienhaus Klinikum St. Elisabeth und dem Haus St. Matthias ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit rund 734 Planbetten und tagesklinischen Plätzen. Damit ist es eines der größten Krankenhäuser im nördlichen Rheinland-Pfalz. 14 Hauptfachabteilungen, zehn interdisziplinär agierende Zentren wie das Muskuloskelettale Zentrum, das Brustzentrum oder das Perinatalzentrum Level I sowie eine Belegabteilung für Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie, eine Tagesklinik und ein Zentrum für ambulante Rehabilitation und Prävention bieten ein breites medizinisches Angebots-Spektrum.
Das Klinikum verfügt über ein Herzkatheterlabor mit besonderem Schwerpunkt in der Rhythmologie sowie ein modernes da‑Vinci‑Roboter-OP-System. Das Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach ist akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und Lehrkrankenhaus der Universität Maastricht.
Ihre Vorteile
- Kultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kommunikation: Wichtige Informationen schnell und unkompliziert über unsere Mitarbeiter-App
- Feedback: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Vergütung: attraktive tarifliche Gehalt nach AVR Caritas plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
- Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coachings in verschiedenen Lebenslagen
- Gesundheit: Umfangreiche Gesundheitsförderung mit Mitarbeiteraktionen, Präventionsberatung und betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Ihr Arbeitsumfeld
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen
- Terminvereinbarung und Koordination von ambulanten und stationären Untersuchungen, Behandlungen und Operationen
- Assistenz bei kleineren urologischen Interventionen
- Enge Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten und internen Abteilungen
- Selbstständige Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
- Vorbereitung von Entlassungs- und Verlegungsunterlagen
- Vorbereitung ambulanter Operationsakten und deren Leistungsabrechnung
- Eigenständige Durchführung und Pflege der Tumordokumentation
- Aktive Unterstützung im Chefarztsekretariat sowie in der urologischen Sprechstunde
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihre Expertise
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder im medizinischen Verwaltungsbereich
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Prof. Dr. Carsten Maik Naumann, Tel.: 02631 82-1839 Marienhaus Klinikum Neuwied – Waldbreitbach Friedrich‑Ebert‑Straße 59 · 56564 Neuwied www.marienhaus-klinikum.de
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Holding GmbH
Kontaktperson:
Marienhaus Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär in der Urologie interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Marienhaus Klinikum und die Urologie-Abteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, das zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Chefarztsekretariat bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im medizinischen Bereich oder in der Büroorganisation. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Patienten und Ärzten dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst und die Details nicht aus den Augen verlierst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Mach dich mit den Grundlagen der Urologie vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an dem Fachgebiet hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten. Lies aktuelle Artikel oder schaue dir Videos an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Organisation von Terminen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.