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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, assist patients, and support administrative tasks in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join Marienhaus Klinikum, an academic teaching hospital with a commitment to holistic patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, comprehensive training, and attractive social benefits including a personal bike offer.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in patient care while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in healthcare administration or similar, plus strong service orientation and organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunities for further education and collaboration with various departments await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße .
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und vieles mehr ergänzen unser breit gefächertes Spektrum von Diagnostik und Therapie. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren wie dem Gefäßzentrum, dem Brustzentrum und dem Darm- und Beckenbodenzentrum fachübergreifend mit internen und externen Partnern.
Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für unsere Klinik für Anästhesiologie und die Prämedikationsambulanz
ab sofort / Teilzeit
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- eine umfangreiche Einarbeitung
- einen attraktiven, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
- eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- eine zusätzliche Altersversorgung
- Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Gruppe
- attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- ein persönliches Dienstrad-Angebot
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine fachlich und menschlich qualifizierte, sympathische Persönlichkeit
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- einen souveränen Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Kontrolle der Arztbriefanlage
- Allgemein administrative Tätigkeiten z.B. Versand geprüfter Arztbriefe etc.
- telefonische Korrespondenz mit Patienten:innen, Angehörigen sowie Kooperationspartnern
- Empfang, Betreuung und Beratung der Patienten:innen und ihrer Begleitpersonen
- Führen und Verwalten der Wiedervorlage
- Führen der EDV-gestützten Dienstplanung und Zeiterfassung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Symposium/Fortbildungen)
- Unterstützung bei Projektarbeiten (Terminkoordination etc.) und anderen organisatorischen Aufgaben
Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt Herr Prof. Dr. med. habil. Dierk Vagts , Tel. +49 6321 859 1001
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße
Stiftstraße 10 • 67434 Neustadt #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für unsere Klinik für Anästhesiologie und die Prämedikationsa[...] Arbeitgeber: Marienhaus Holding GmbH
Kontaktperson:
Marienhaus Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für unsere Klinik für Anästhesiologie und die Prämedikationsa[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Klinik für Anästhesiologie. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir wertvolle Hinweise geben, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Dienstleistungs- und Serviceorientierung konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Patienten und Kollegen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Klinikum bietet. Informiere dich über relevante Themen und bringe deine Ideen ein, wie du dich und das Team weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für unsere Klinik für Anästhesiologie und die Prämedikationsa[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Marienhaus Klinikum Hetzelstift. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Abteilungen und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Qualifikationen du mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Marienhaus Klinikums ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die schriftliche Korrespondenz und die EDV-gestützte Dienstplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Patienten exzellent betreut hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Menschen im Mittelpunkt deiner Arbeit siehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines interdisziplinären Teams sein kannst.
✨Sei vertraut mit den gängigen Office-Programmen
Da ein souveräner Umgang mit Office-Programmen gefordert wird, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
