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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad-Leasing und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Dienst am Menschen in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Die Marienhaus Kliniken GmbH ist eine rechtlich selbständige Sparte der Marienhaus-Gruppe. In ihr sind die Kliniken der Marienhaus-Gruppe an 15 Standorten zusammengefasst. Die Häuser liegen in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen, viele von ihnen im ländlichen Raum. Dort stellen sie die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung sicher.
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
- Mitarbeiterrabatte: Zugang zu attraktiven Vergünstigungen über die Benefits-App bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Mobilität: Dienstrad-Leasing (auch E-Bike) sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze bei Anreise mit dem Auto
- Fort- & Weiterbildung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über ein trägereigenes Institut zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Unterstützung & Familie: Umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen durch den pme Familienservice
- Teamkultur & Flexibilität: Kollegiales Arbeitsumfeld mit gemeinsamen Aktivitäten und Mitarbeiterevents sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten
- Organisation des Telefon- und Terminmanagements zur effizienten Koordination von Abläufen
- Verwaltung, Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung und -aufbereitung
- Erstellung von Reports und Präsentationen inkl. sorgfältiger Aufbereitung relevanter Inhalte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
- Kommunikationsstärke mit einem sicheren, empathischen und wertschätzenden Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Anke Klauck, Tel.: 06503/814201, Marienhaus Kliniken GmbH, c/o Marienhaus Campus Hermeskeil, Koblenzer Straße 23, 54411 Hermeskeil.
Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Marienhaus Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marienhaus Kliniken und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Zeige, dass du ein Teil des Teams werden möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Kliniken GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Marienhaus und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission im Gesundheitswesen und überlege, wie du zu dieser Vision beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Organisationsfähigkeit zeigen konntest.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Sei du selbst und zeige Empathie
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige dein empathisches und wertschätzendes Auftreten, das für die Arbeit im Gesundheitswesen entscheidend ist. Lass die Interviewer wissen, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.