Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Stunden- und Praxisplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit 14.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich rund 14.000 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Die Marienhaus Kliniken GmbH ist eine rechtlich selbständige Sparte der Marienhaus-Gruppe. In ihr sind die Kliniken der Marienhaus-Gruppe an 15 Standorten zusammengefasst. Die Häuser liegen in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen, viele von ihnen im ländlichen Raum. Dort stellen sie die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung sicher.
Eine gute Ausbildung legt den Grundstein für eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Im Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Mainz begleiten wir den pflegerischen Nachwuchs mit modernen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten auf seinem Weg in den Beruf. Mit bis zu 150 Ausbildungsplätzen und verschiedenen Ausbildungsgängen ist unser Bildungszentrum ein vielseitiger und lebendiger Lern- und Arbeitsort.
Damit unser Bildungsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Verwaltung und Sekretariat. Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile:
- Entwicklung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kommunikation & Feedback: Wichtige Informationen schnell und unkompliziert über die Mitarbeiter-App sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
- Familie & Unterstützung: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie, Beruf und persönliche Lebenslagen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing – auch zur privaten Nutzung
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Absprachen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihr Arbeitsumfeld:
- Eigenständige Koordination und Organisation der zentralen Stunden- und Praxisplanung
- Verantwortung für die zentrale Blockplanung aller Kurse sowie im Bereich Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung und Mitwirkung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Sicherstellung der Vertretung des Hauptsekretariats bei Krankheit und Urlaub
- Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen
- Unterstützung und Begleitung der Zulassungsverfahren zu Prüfungen
Ihre Expertise:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten sowie souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit einem guten Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende und flexible Arbeitsweise sowie hohes Engagement
- Freude an der Teamarbeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Dipl. Päd. Andrea Klug, Tel.: 06131/26756 51
Marienhaus Kliniken GmbH Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Mainz Rektor-Plum-Weg 14 · 55122 Mainz
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Kliniken GmbH
Marienhaus ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen, das seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsposition mit umfassendem Gestaltungsspielraum bietet. In Neustadt an der Weinstraße profitieren Sie von einer starken Vernetzung innerhalb der Unternehmensgruppe sowie von einem Umfeld, das unternehmerisches Denken mit medizinischer Qualität und Mitarbeiterorientierung verbindet. Zudem fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Unterstützung bei Veränderungsprozessen und bieten attraktive Rahmenbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Marienhaus Kliniken GmbH
Wenn du auf der Website von Marienhaus Kliniken GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Marienhaus Kliniken GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Kliniken GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
