Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation der Stunden- und Praxisplanung sowie Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit starken Werten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und empathische Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich rund 14.000 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.
Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Ihre Vorteile
- Entwicklung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kommunikation und Feedback: Wichtige Informationen schnell und unkompliziert über die Mitarbeiter-App sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
- Familie und Unterstützung: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie, Beruf und persönliche Lebenslagen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing - auch zur privaten Nutzung
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Absprachen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihr Arbeitsumfeld
- Eigenständige Koordination und Organisation der zentralen Stunden- und Praxisplanung
- Verantwortung für die zentrale Blockplanung aller Kurse sowie im Bereich Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung und Mitwirkung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Sicherstellung der Vertretung des Hauptsekretariats bei Krankheit und Urlaub
- Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen
- Unterstützung und Begleitung der Zulassungsverfahren zu Prüfungen
Ihre Expertise
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten sowie souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit einem guten Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Eigenständige, vorausschauende und flexible Arbeitsweise sowie hohes Engagement
Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Kliniken GmbH
Marienhaus ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen, das seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsposition mit umfassendem Gestaltungsspielraum bietet. In Neustadt an der Weinstraße profitieren Sie von einer starken Vernetzung innerhalb der Unternehmensgruppe sowie von einem Umfeld, das unternehmerisches Denken mit medizinischer Qualität und Mitarbeiterorientierung verbindet. Zudem fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Unterstützung bei Veränderungsprozessen und bieten attraktive Rahmenbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Marienhaus Kliniken GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter - Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Marienhaus Kliniken GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Kliniken GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Marienhaus Kliniken GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
