Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dillingen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Marienhaus Kliniken GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage personnel files, payroll, and employee consultations in a supportive team.
  • Arbeitgeber: Join Marienhaus, a leading Christian organization dedicated to social services in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy structured onboarding, competitive pay, training opportunities, and personal bike offers.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in people's lives.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR, strong communication skills, reliability, and MS Office proficiency required.
  • Andere Informationen: Positions available in Dillingen/Saar or Neuwied; flexible part-time/full-time options.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Als einer der großen christlichen Träger sozialer Einrichtungen in Deutschland wissen wir, worauf es ankommt: auf Verlässlichkeit, eine wertschätzende Atmosphäre und unseren gemeinsamen Erfolg.

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Kliniken GmbH und unterstützen sie den Personalbereich mit insgesamt ca. 90 Mitarbeiter:innen an den beiden Standorten Dillingen/Saar oder Neuwied

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ab sofort, Teilzeit / Vollzeit

  • Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Administration des Abrechnungs- und Dienstplanprogramms
  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern)
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • MS Office-Kenntnisse
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen, motivierten Team
  • Eine Vergütung nach AVR Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung (bei langjähriger Berufserfahrung zwischen jährlich 40.000 € und 50.000 € / Brutto bei Vollzeit)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein persönliches Dienstrad-Angebot und weitere Sozialleistungspakete

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Kliniken GmbH

Die Marienhaus Kliniken GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Atmosphäre und ein starkes Gemeinschaftsgefühl bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungsmodellen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen Dienstrad-Angebot und weiteren Sozialleistungen, die das Arbeiten an unseren Standorten Dillingen/Saar oder Neuwied besonders attraktiv machen.
Marienhaus Kliniken GmbH

Kontaktperson:

Marienhaus Kliniken GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Marienhaus Kliniken GmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen zur Personalsachbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du spezifische Programme oder Funktionen beherrschst, die für die Position relevant sind, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
MS Office-Kenntnisse
Kenntnisse in Entgeltabrechnung
Vertrags- und Zeugniserstellung
Beratungskompetenz
Administration von Abrechnungsprogrammen
Korrespondenz mit externen Stellen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Organisationsfähigkeit
Detailorientierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Marienhaus Kliniken GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über MS Office-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung hervorhebst. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Zuverlässigkeit.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Marienhaus Kliniken GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Kliniken GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Vertragsgestaltung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Zeige Zuverlässigkeit und Engagement

Betone deine Zuverlässigkeit und dein Engagement für die Arbeit im Personalbereich. Du kannst dies tun, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.

Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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