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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Organisation des Büroablaufs.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Die Marienhaus Kliniken GmbH ist eine rechtlich selbständige Sparte der Marienhaus-Gruppe. In ihr sind die Kliniken der Marienhaus-Gruppe an 15 Standorten zusammengefasst. Die Häuser liegen in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen, viele von ihnen im ländlichen Raum. Dort stellen sie die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung sicher.
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
- Mitarbeiterrabatte: Zugang zu attraktiven Vergünstigungen über die Benefits-App bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Mobilität: Dienstrad-Leasing (auch E-Bike) sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze bei Anreise mit dem Auto
- Fort- & Weiterbildung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über ein trägereigenes Institut zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Unterstützung & Familie: Umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen durch den pme Familienservice
- Teamkultur & Flexibilität: Kollegiales Arbeitsumfeld mit gemeinsamen Aktivitäten und Mitarbeiterevents sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten
- Organisation des Telefon- und Terminmanagements zur effizienten Koordination von Abläufen
- Verwaltung, Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung und -aufbereitung
- Erstellung von Reports und Präsentationen inkl. sorgfältiger Aufbereitung relevanter Inhalte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
- Kommunikationsstärke mit einem sicheren, empathischen und wertschätzenden Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Anke Klauck, Tel.: 06503/814201. Marienhaus Kliniken GmbH c/o Marienhaus Campus Hermeskeil, Koblenzer Straße 23, 54411 Hermeskeil.
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Kliniken
Kontaktperson:
Marienhaus Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Marienhaus arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Vision von Marienhaus. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Marienhaus informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Marienhaus und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission im Gesundheitswesen und überlege, wie du zu dieser Vision beitragen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und empathisch sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.