Mitarbeiter Sekretariat – Geschäftsfeldleitung Rehabilitation (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat – Geschäftsfeldleitung Rehabilitation (m/w/d)

Burgbrohl Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Leitung in administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Marienhaus Klinikum mit einem engagierten Team von 1.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in allen Lebenslagen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ab sofort, unbefristet, Teilzeitbeschäftigung in Burgbrohl.

Rund 1.000 Mitarbeitende engagieren sich im Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler an zwei Standorten für Menschen, die medizinische Hilfe benötigen. Das Krankenhaus Maria Hilf in Bad Neuenahr-Ahrweiler ist ein Akutkrankenhaus mit 307 Planbetten in zehn Fachbereichen. Die Brohltal-Klinik St. Josef in Burgbrohl ist eine Fachklinik für geriatrische Rehabilitation mit 153 stationären Betten und einer Tagesklinik.

Ihr Arbeitsumfeld:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen der Leitung
  • Unterstützung der Leitung in administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats sowie Verwaltung vertraulicher Unterlagen
  • Koordination und Bearbeitung von Sonderaufgaben und standortübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich Bürokommunikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Arbeiten

Ihre Vorteile:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
  • Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen bei führenden Anbietern über eine Mitarbeiter‑Benefits-App. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrad‑Leasing-Angebots, das auch E‑Bikes umfasst, zur umweltfreundlichen und flexiblen Gestaltung der Mobilität
  • Aktive Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden durch ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM). Zudem besteht die Möglichkeit, sich aktiv an der Mitgestaltung der Einrichtung zu beteiligen
  • Umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen durch den pme Familienservice. Dazu gehören unter anderem Kindertagespflege, Kinderbetreuung, Ferienangebote, Haushaltshilfe und vieles mehr
  • Im trägereigenen Institut stehen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Kompetenzen gezielt zu erweitern und berufliche Ziele erfolgreich zu verfolgen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.

Kontaktieren Sie bei Fragen bitte die Brohltal‑Klinik St. Josef Fachklinik für Geriatrische Rehabilitation, Kirchstraße 16, 56659 Burgbrohl.

Mitarbeiter Sekretariat – Geschäftsfeldleitung Rehabilitation (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Ahrweiler

Das Marienhaus Klinikum in Burgbrohl bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der rund 1.000 Mitarbeitende sich für die medizinische Versorgung engagieren. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf die Gesundheit und Weiterbildung der Mitarbeitenden ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von flexiblen Mobilitätslösungen und einem unterstützenden Familienservice, der Ihnen in allen Lebenslagen zur Seite steht.

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Kontaktdaten:

Marienhaus Klinikum Ahrweiler Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat – Geschäftsfeldleitung Rehabilitation (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat – Geschäftsfeldleitung Rehabilitation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Protokollführung
Erstellung von Auswertungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige Arbeitsweise
Vertraulichkeit im Umgang mit Unterlagen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Marienhaus Klinikum Ahrweiler-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Marienhaus Klinikum Ahrweiler stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!