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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten sowie Koordination von Terminen und Behandlungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Gesundheitsunternehmen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Am Standort Neuwied betreibt die Marienhaus-Gruppe mit dem Marienhaus Klinikum St. Elisabeth und dem Haus St. Matthias ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit rund 734 Planbetten und tagesklinischen Plätzen. Damit ist es eines der größten Krankenhäuser im nördlichen Rheinland-Pfalz. 14 Hauptfachabteilungen, zehn interdisziplinär agierende Zentren wie das Muskuloskelettales Zentrum, das Brustzentrum oder das Perinatalzentrum Level I sowie eine Belegabteilung für Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie, eine Tagesklinik und ein Zentrum für ambulante Rehabilitation und Prävention bieten ein breites medizinisches Angebots-Spektrum. Das Klinikum verfügt über ein Herzkatheterlabor mit besonderem Schwerpunkt in der Rhythmologie sowie ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System. Das Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach ist akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und Lehrkrankenhaus der Universität Maastricht.
Ihre Vorteile:
- Kultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kommunikation: Wichtige Informationen schnell und unkompliziert über unsere Mitarbeiter-App
- Feedback: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Vergütung: attraktives tarifliches Gehalt nach AVR Caritas plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
- Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coachings in verschiedenen Lebenslagen
- Gesundheit: Umfangreiche Gesundheitsförderung mit Mitarbeiteraktionen, Präventionsberatung und betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Ihr Arbeitsumfeld:
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen
- Terminvereinbarung und Koordination von ambulanten und stationären Untersuchungen, Behandlungen und Operationen
- Assistenz bei kleineren urologischen Interventionen
- Enge Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten und internen Abteilungen
- Selbstständige Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
- Vorbereitung von Entlassungs- und Verlegungsunterlagen
- Vorbereitung ambulanter Operationsakten und der Leistungsabrechnung
- Eigenständige Durchführung und Pflege der Tumordokumentation
- Aktive Unterstützung im Chefarztsekretariat sowie in der urologischen Sprechstunde
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihre Expertise:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder im medizinischen Verwaltungsbereich
Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Bendorf - Neuwied – Waldbreitbach
Kontaktperson:
Marienhaus Klinikum Bendorf - Neuwied – Waldbreitbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär in der Urologie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marienhaus-Gruppe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt und die Vision teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Urologie zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und sich in unser Team einfügen. Lass deine Leidenschaft für die Urologie durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Chefarztsekretär in der Urologie zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Bendorf - Neuwied – Waldbreitbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Urologie aneignen. Verstehe die häufigsten Erkrankungen und Behandlungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Organisation von Terminen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Institution ist, bei der du dich bewirbst.