Chefarztsekretärin Gynäkologie (m/w/d)

Chefarztsekretärin Gynäkologie (m/w/d)

Neustadt Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere OP-Termine in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Gesundheitsunternehmen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung durch Familienservice.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Medizinische Vorkenntnisse und Erfahrung in der Organisation sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

Das Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz und verfügt über 362 Planbetten in zehn Hauptfachabteilungen. Unter anderem ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkatheter-Messplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System sowie eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis ergänzen das Angebot. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren fachübergreifend mit internen und externen Partnern.

Ihre Vorteile

  • Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
  • Arbeitszeit: zunächst Teilzeit (40 %) mit der Möglichkeit ab 2027 in Vollzeit zu arbeiten
  • Zusatzangebote: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Top-Markenanbietern aus Bereichen wie Reisen, Mode, Technik und Mobilfunk sowie ein persönliches Dienstrad auch zur privaten Nutzung
  • Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coaching in verschiedenen Lebenslagen
  • Feedback: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Kultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Arbeitsumfeld

  • Organisation und Koordination der täglichen Sprechstunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Planung und Terminvergabe für OP-Termine
  • Chefarzt- sowie Patientenkorrespondenz, Bearbeitung von Hospitations- und Famulaturanfragen
  • Durchführung der KV‑Abrechnung nach geltenden Vorgaben
  • Erstellung der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ
  • Planung und Organisation von Workshops, Schulungen und Fortbildungen

Ihre Expertise

  • Medizinische Vorkenntnisse (z. B. durch Tätigkeit im Krankenhaus, Arztpraxis oder medizinischer Ausbildung) sind erforderlich
  • Erfahrung im organisatorischen Bereich einer Klinik sind von Vorteil
  • sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft sich in Kliniksoftware einzuarbeiten (MARIS, imedOne)
  • sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • eine hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
  • absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Tanja Kühner-Graf, Tel. 06321 859 8001 Marienhaus Klinikum Hetzelstift Stiftstraße 10 · 67434 Neustadt/Weinstraße.

Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.

Chefarztsekretärin Gynäkologie (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße

Das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße bietet eine wertorientierte Arbeitsumgebung, in der über 14.500 Mitarbeitende gemeinsam für den ganzheitlichen Dienst am Menschen arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Unterstützung durch den pme Familienservice fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

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Kontaktdaten:

Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin Gynäkologie (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Chefarztsekretärin Gynäkologie-Position und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle zu zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Chefarztsekretärin unterstreichen und wie du zur Vision von Marienhaus beitragen kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Gynäkologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination
Terminmanagement
Medizinische Vorkenntnisse
Erfahrung im organisatorischen Bereich einer Klinik
Kenntnisse in Office-Programmen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Kliniksoftware (MARIS, imedOne)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die unsere Werte teilen und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!

Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich oder in der Organisation. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Chefarztsekretärin Gynäkologie einbringen kannst. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Marienhaus und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Vision und über die verschiedenen Abteilungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Klinikum zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut!

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck!