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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei der Terminplanung und Organisation.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Gesundheitsunternehmen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Das Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz und verfügt über 362 Planbetten in zehn Hauptfachabteilungen. Unter anderem ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkatheter-Messplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System sowie eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis ergänzen das Angebot. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren fachübergreifend mit internen und externen Partnern.
Für unsere Klinik für Innere Medizin 2 - Schwerpunkt für Gastroenterologie, Onkologie, Infektiologie, Pneumologie und Endokrinologie suchen wir Unterstützung.
Ihre Vorteile:
- Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarif inkl. Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher Leistungen wie Geburts- und Jubiläumszuwendungen
- Absicherung: Starke betriebliche Altersvorsorge, freiwillige Zusatzversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Flexibilität: Teilzeitbeschäftigung mit ca. 15 Stunden und Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit deinem Leben vereinbaren lassen
- Teamkultur: Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem Team, das zusammenhält
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deinen persönlichen Weg
- Extras & Familie: Dienstrad-Leasing oder Mitarbeiterparkplatz sowie Unterstützung durch den pme Familienservice
Ihre Aufgaben:
- professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen und Terminpflege
- Unterstützung in langfristiger und kurzfristiger Personaleinsatzplanung, Pflege von Dienstplänen für Ärzte der Klinik
- Terminkoordination der Chefärztin sowie Untersuchungstermine für die Endoskopie, Verwaltung der Wiedervorlage
- administrative Tätigkeiten z.B. Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege sowie Verwaltung der Klinikdokumentation
- Bearbeitung der Privatabrechnungen
Ihre Expertise:
- abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im organisatorischen Bereich einer Klinik sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft sich in Kliniksoftware einzuarbeiten (MARIS, imedOne)
- sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- eine hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Tanja Kühner-Graf, Tel. 06321 859 8001.
Marienhaus Klinikum Hetzelstift, Stiftstraße 10 · 67434 Neustadt/Weinstraße.
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
MFA Sekretariat Innere Medizin (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße
Kontaktperson:
Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MFA Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA im Sekretariat Innere Medizin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Gesundheitsbranche. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Marienhaus und die Klinik für Innere Medizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Vision des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Erkläre, wie du mit Stress umgehst und welche Softwarekenntnisse du hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.