MFA (m/w/d) Bereich Sekretariat / Ambulanz
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Mainz Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Marienhaus Klinikum Mainz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme vielseitige Organisations- und Sekretariatsaufgaben im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsklima warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

Das Marienhaus Klinikum Mainz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz. Wir verfügen über 597 Planbetten in zwölf Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, diverse interdisziplinär agierende und zertifizierte Zentren zum Beispiel für Orthopädie und Unfallchirurgie, Endoprothetik oder Brustkrebs ergänzen unser breit gefächertes diagnostisches und therapeutisches Spektrum. Zudem kooperieren wir als Partner der Universitätsmedizin Mainz im gemeinsam geführten und überregional bekannten Lungenzentrum Mainz. Aktuell suchen wir neue Kolleg:innen für unsere Rheumaambulanz sowie für das Sekretariat der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie.

Ihre Vorteile:

  • Work-Life-Balance: Sie profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten im Tagdienst (Montag–Freitag)
  • Arbeitsklima: Sie arbeiten in einem wertschätzenden, motivierten multiprofessionellen Team
  • Entwicklung: Wir fördern Sie mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung & Benefits: Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach AVR-C inkl. Jahressonderzahlung und Prämienprogramm
  • Sicherheit & Vorsorge: Sie profitieren von einer starken betrieblichen Altersversorgung und zusätzlichen Versicherungsangeboten
  • Extras & Unterstützung: Sie nutzen Angebote wie Jobticket, Dienstrad, Mitarbeiterrabatte sowie Unterstützung durch den pme Familienservice

Ihr Arbeitsumfeld:

  • Eigenverantwortliche Übernahme vielseitiger Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Überblick über Behandlungsprozesse und aktive Unterstützung des Teams durch fundierte Kenntnis interner Strukturen
  • Koordination von Sprechstunden, Terminplanung und optimaler Einsatz vorhandener Ressourcen
  • Erste Ansprechperson für Patienten, Ärzte sowie externe Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Klinikums zur Sicherstellung einer bestmöglichen Patientenversorgung

Ihre Expertise:

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Krankenhaus
  • Ein wertschätzender und empathischer Umgang mit Patienten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in klinikspezifische Software (z. B. Orbis, MARIS) einzuarbeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Motivation

Kontaktieren Sie bei Fragen bitte Frau Sabine Dahl, Tel.: 06131-575 1104 Marienhaus Klinikum Mainz An der Goldgrube 11 · 55131 Mainz.

MFA (m/w/d) Bereich Sekretariat / Ambulanz Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Mainz

Das Marienhaus Klinikum Mainz ist ein zukunftsorientierter Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen, der über 14.500 Mitarbeitende in einer wertschätzenden Gemeinschaft vereint. Hier profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur bestmöglichen Patientenversorgung beitragen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Extras wie Jobticket und Mitarbeiterrabatte.
Marienhaus Klinikum Mainz

Kontaktperson:

Marienhaus Klinikum Mainz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MFA (m/w/d) Bereich Sekretariat / Ambulanz

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Marienhaus Klinikum und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA (m/w/d) Bereich Sekretariat / Ambulanz

Abgeschlossene Ausbildung als MFA
Erfahrung im Krankenhaus
Empathischer Umgang mit Patienten
Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Software (z. B. Orbis, MARIS)
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Motivation
Organisationstalent
Koordination von Sprechstunden
Terminplanung
Kenntnis interner Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!

Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Mainz vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Marienhaus Klinikum und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Vision und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als MFA unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Teamfähigkeit gezeigt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders im Gesundheitswesen. Sei freundlich und offen, lächle und halte Blickkontakt. Dein Auftreten kann einen großen Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du motiviert und professionell bist.

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