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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme vielseitige administrative Aufgaben und koordiniere Behandlungsabläufe.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Dienstzeiten, attraktive Vergütung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Patient:innen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Krankenhauserfahrung.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Unterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen. Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Das Marienhaus Klinikum Mainz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz. Wir verfügen über 597 Planbetten in zwölf Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, diverse interdisziplinär agierende und zertifizierte Zentren zum Beispiel für Orthopädie und Unfallchirurgie, Endoprothetik oder Brustkrebs ergänzen unser breit gefächertes diagnostisches und therapeutisches Spektrum. Zudem kooperieren wir als Partner der Universitätsmedizin Mainz im gemeinsam geführten und überregional bekannten Lungenzentrum Mainz. Aktuell suchen wir neue Kolleg:innen für unsere Rheumaambulanz sowie für das Sekretariat der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie.
Ihre Vorteile:
- Arbeitsklima: Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in motivierten multiprofessionellen Teams.
- Familienfreundliche Dienstzeiten: Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Dienstzeiten im Tagdienst von Montag bis Freitag.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsangebote um Ihre fachliche Kompetenz kontinuierlich zu fördern.
- Attraktive Vergütung: Nach AVR-C plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen.
- Sozialleistungen mit Mehrwert: Hohe betriebliche Altersversorgung, freiwillige Direktversicherung, geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung.
- Lohnendes Prämienprogramm: "Mitarbeiter werben Mitarbeiter".
- Mobilität: Jobticket, Dienstrad, Nutzung des Parkhauses zu einem attraktiven Mitarbeiterpreis.
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Wir bieten umfassende Hilfen dank des pme Familienservice. Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige, individuelles Coaching in Lebenskrisen, Impulse zu Work-Life-Themen und vieles mehr.
- Mitarbeiterrabatte: Bei Top-Markenanbietern auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
Ihr Arbeitsumfeld:
- Sekretariat und Organisation: Vielseitige administrative Organisationsprozesse und Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und koordinieren Sie effizient.
- Behandlungsprozesse: Sie überblicken Behandlungsabläufe, kennen unsere internen Prozesse und bilden so eine wertvolle Unterstützung.
- Terminmanagement: Sprechstunden koordinieren, Termine planen und Ressourcen optimal einsetzen.
- Ansprechpartner:in: Sie sind der erste wichtige Kontakt für Patient:innen und Ärzt:innen der Fachabteilungen sowie externe Schnittstellen.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie kommunizieren mit verschiedenen Bereichen des Klinikums um die bestmögliche Versorgung für unsere Patient:innen zu gewährleisten.
Ihre Expertise:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Krankenhauserfahrung mit.
- Persönliche Kompetenz: Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient:innen ist für Sie selbstverständlich. Empathie, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Arbeit zeichnen Sie ebenfalls aus.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und sind bereit sich in klinikeigene Software einzuarbeiten (z.B. Orbis, MARIS, etc.).
- Arbeitsweise: Sie bringen Motivation, Teamfähigkeit und einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil mit.
Mitarbeiterin (m/w/d) für Sekretariate und Ambulanzen Arbeitgeber: Marienhaus Klinikum Mainz
Kontaktperson:
Marienhaus Klinikum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) für Sekretariate und Ambulanzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Marienhaus anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Marienhaus arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos über das Team und die Unternehmenskultur. So kannst du dich besser vorbereiten und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Vision von Marienhaus. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeig, dass du zur Gemeinschaft passen würdest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) für Sekretariate und Ambulanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Werte teilst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus Klinikum Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Marienhaus und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Vision des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Teamarbeit, Empathie oder organisatorische Fähigkeiten gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell hat, oder wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Klinikum funktioniert. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position wirklich interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und offen – das hilft, eine gute Atmosphäre zu schaffen!