Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsbüro und gestalte innovative Projekte mit.
- Unternehmen: Marienhaus St. Johann e. V., ein führender Träger der Altenhilfe in Freiburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Betriebsklima und ein wertschätzendes Team in Freiburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Altenhilfe mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sichere Office 365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 15.06.2026
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischen Arbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
Assistenz - Büro des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Der Marienhaus St. Johann e. V. bietet Ihnen als Assistenz des Vorstandes in Freiburg im Breisgau eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Modelle geprägt ist. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem gestalten Sie aktiv Digitalisierungsprozesse und eigene Projekte, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Marienhaus St. Johann e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz - Büro des Vorstandes (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Vorstandes interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Marienhaus St. Johann e. V. tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen im Bereich Altenhilfe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz - Büro des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach innovativen Menschen, die bereit sind, eigene Projekte zu gestalten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine strukturierte Arbeitsweise!
Office-Kenntnisse zeigen!:Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. hervorheben. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Struktur der Organisation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position darstellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Office 365 zeigen, sind besonders wertvoll.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen umfasst, sei bereit, über deine Ideen und Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du innovative Ansätze einbringen könntest und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz des Vorstandes ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein wertschätzendes Betriebsklima ist und wie du dazu beitragen kannst.
