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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte innovative Projekte im Bereich Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e. V., ein führender Anbieter der Altenhilfe in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein schwungvolles Team in Freiburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sichere Office 365-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischen Arbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
Assistenz Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Kontaktperson:
Marienhaus St. Johann e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Vorstands interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marienhaus St. Johann e. V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, die Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen einzigartig sind! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Office-Kenntnisse zeigen: Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele sowie über die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in die Rolle der Assistenz des Vorstandes einbringen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Office 365-Programmen belegen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen umfasst, sei bereit, über deine Ideen und Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest und bringe innovative Ansätze mit ins Gespräch.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der zentralen Verwaltung wird Teamarbeit großgeschrieben. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und wie du zur Schaffung eines positiven Betriebsklimas beitragen kannst.