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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte innovative Projekte im Bereich Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e. V., ein führender Anbieter der Altenhilfe in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Verbesserung der Pflege bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sichere Office 365-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit.
Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischen Arbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Bei Rückfragen gerne eine Mail an mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
Assistenz Vorstand (m/w/d) Teilzeit | unbefristet Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Kontaktperson:
Marienhaus St. Johann e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vorstand (m/w/d) Teilzeit | unbefristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Altenhilfe oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle als Assistenz des Vorstandes einbringen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vorstand (m/w/d) Teilzeit | unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Assistenz des Vorstandes in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hast!
Office-Kenntnisse zeigen!: Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. hervorheben. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Pflegeeinrichtungen und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Verwaltung oder im Qualitätsmanagement hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer und zeigt deine Eignung für die Position.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen umfasst, solltest du deine Kenntnisse in Office 365 und Video-Konferenz-Tools betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!