Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte innovative Projekte im Bereich Digitalisierung.
- Unternehmen: Marienhaus St. Johann e. V., ein führender Träger der Altenhilfe in Freiburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team in Freiburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sichere Office 365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: 15.06.2026
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischen Arbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Der Marienhaus St. Johann e. V. bietet Ihnen als Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und mitarbeiterorientierten Betriebsklima. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fundierten Einarbeitung und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber in Freiburg. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Altenhilfe mit.
Kontaktdaten:
Marienhaus St. Johann e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marienhaus St. Johann e. V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du bereit bist, die Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Vorstandes bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Office-Kenntnisse zeigen!:Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. hervorheben. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit einfügen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Struktur der Organisation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Denke an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung mit Office 365-Programmen unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast oder welche Ideen du für die Digitalisierung im Büro hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
