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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e. V., ein innovativer Träger der Altenhilfe in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und erlebe ein dynamisches Team in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft in der Personalsachbearbeitung (m/w/d). Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin wird ein Stellenkontingent bis 100 % frei, welches gerne geteilt werden kann.
Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die Freude an der Personalarbeit hat und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Personaladministration der Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt
- Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und den Einrichtungsleitungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die zu betreuenden Personengruppen
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen (insbesondere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Mitarbeit in personalrelevanten Projekten
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
- Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Voll- und Teilzeit | unbefristet Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Kontaktperson:
Marienhaus St. Johann e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Voll- und Teilzeit | unbefristet
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, lass deine Leidenschaft für die Personalarbeit durchscheinen. Erkläre, warum du die richtige Wahl für die Stelle bist und wie du zur Digitalisierung beitragen möchtest. Das wird uns helfen, die Entscheidungsträger zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Voll- und Teilzeit | unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach innovativen Menschen, die Freude an der Personalarbeit haben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Pflegeeinrichtungen und deren Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Personalsachbearbeitung hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration, Gehaltsabrechnung oder Beratung von Mitarbeitenden verdeutlichen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Einrichtungsleitungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Frage nach Digitalisierungsprozessen
Da das Unternehmen Wert auf die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen legt, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige, dass du Interesse an innovativen Lösungen hast und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Das zeigt deine Motivation und dein Engagement für die Zukunft des Unternehmens.