Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte innovative Projekte im Bereich Digitalisierung.
- Unternehmen: Marienhaus St. Johann e. V., ein führender Träger der Altenhilfe in Freiburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team in Freiburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sichere Office 365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: 15.06.2026
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischen Arbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
Teamassistent*in - Geschäftsstelle des Vorstands Arbeitgeber: Marienhaus St. Johann e.V.
Der Marienhaus St. Johann e. V. bietet Ihnen als Teamassistent*in in Freiburg ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses, flexibler Arbeitszeiten und einer fundierten Einarbeitung in einem engagierten Team, das gemeinsam an innovativen Projekten und Digitalisierungsprozessen arbeitet.
Kontaktdaten:
Marienhaus St. Johann e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in - Geschäftsstelle des Vorstands erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marienhaus St. Johann e. V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in - Geschäftsstelle des Vorstands mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach innovativen Menschen, die bereit sind, eigene Projekte zu gestalten.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine strukturierte Arbeitsweise!
Office-Kenntnisse betonen:Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. hervorheben. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienhaus St. Johann e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marienhaus St. Johann e. V. verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Struktur der Organisation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Denke an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung mit Office 365-Programmen unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast oder welche Ideen du für die Digitalisierung in der Verwaltung hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du für diese Position brennst. Erkläre, was dich an der Assistenz des Vorstandes reizt und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
