Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Termine im Sekretariat der Krankenhausleitung.
- Arbeitgeber: Marien-Elisabeth-Kliniken Kassel, ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem krisensicheren und wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Marien-Elisabeth-Kliniken Kassel gGmbH mit den Klinikstandorten Marienkrankenhaus Kassel, St. Elisabeth-Krankenhaus Volkmarsen und Elisabeth-Krankenhaus Kassel gehört zur St. Vinzenz gGmbH Fulda. Das Elisabeth-Krankenhaus Kassel ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung. Es verfügt über eine ZNA, Fachkliniken für Anästhesie und Intensivmedizin, Innere Medizin, Kardiologie und Gastroenterologie sowie Allgemein‑ und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie. Unser Brustzentrum gehört zu den größten in Deutschland. Ein Traumazentrum, diverse ambulante Angebote und Belegabteilungen ergänzen unser Angebotsspektrum. Ebenso die Belegabteilungen Urologie und HNO‑Heilkunde. Das Elisabeth‑Krankenhaus Kassel ist Lehrkrankenhaus der University of Southampton/Teaching Hospital of the University of Southampton.
„Liebe sei Tat“, lautet das Leitbild unseres Krankenhauses, das Mittelpunkt unseres Handelns ist. Wenn Sie diesen Weg mit uns gehen möchten, um eine sowohl medizinische als auch pflegerisch hochqualifizierte und empathische Patientenversorgung durchzuführen, dann bewerben Sie sich bitte in ein engagiertes multiprofessionelles Team. Sie haben uns zu unserem Glück gerade noch gefehlt!
Sie wünschen sich eine sinnstiftende, krisensichere Tätigkeit mit fairer Bezahlung in einem dynamischen und freundlichen Team in familiärer Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns werden TEAMGEIST und WERTSCHÄTZUNG großgeschrieben.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat der Krankenhausleitung
- Koordination und Planung von Terminen sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen, Verwaltung der Kalender (z.B. Dienstwagen und Konferenzbuchung)
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie weiteren internen Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen bei Bedarf
- Betreuung der Schülerpraktikanten, FSJler und Auszubildenden (Bewerbermanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise im Gesundheitswesen
- Medizinische Kenntnisse wünschenswert
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Souveränes Auftreten bei hohem Termin‑ und Arbeitsaufkommen
Wir bieten Ihnen
- attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Sarah Buchmann, Verwaltungsleitung Elisabeth‑Krankenhaus Kassel.
Telefon: Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Marienkrankenhaus Kassel Personalabteilung Marburger Straße 85 34127 Kassel.
Arbeiten bei uns
Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsklima. Wir zeichnen uns durch ein familiäres Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team aus. Bei uns finden Sie einen krisenfesten und sinnstiftenden Arbeitsplatz. Man lernt nie aus: Wir unterstützen Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie gerne vernetzt arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten.
Sicherheit und Erholung
Bezahlung und Urlaub: Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Dies umfasst unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, vermögenswirksame Leistungen: 6,65 Euro im Monat für Vollzeittätigkeit, Krankengeldzuschuss bei Krankheit über sechs Wochen, Kinderzulage in Höhe von 90 Euro je Kind bei Bezug von Kindergeld für Vollzeittätigkeit. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendungen, ein zusätzlicher freier Tag sowie 2 Regenerationstage – gemäß den jeweiligen Anleitungen.
Mehr Sicherheit im Alter?
Bei uns erhalten Sie eine betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse. Wir zahlen für Sie in die Kirchliche Zusatzversorgungskasse ein, in Höhe von 5,6 Prozent Ihres Bruttogehalts. Ihre Eigenbeteiligung liegt bei lediglich 0,4 Prozent. Somit erwerben Sie mit jedem Jahr Ihrer Tätigkeit Ansprüche auf eine Betriebsrente im Alter. Auch eine Hinterbliebenen‑ und eine Erwerbsminderungsversorgung ist inbegriffen, sodass Sie rundherum abgesichert sind.
Einarbeitung
Wir bieten Ihnen eine strukturierte, individuell auf Sie zugeschnittene Einarbeitungszeit. In unseren Einführungstagen für neue Mitarbeitende geben wir Ihnen jede Menge Infos über uns, unsere Klinik und unsere Unternehmenskultur. Darüber hinaus haben wir immer ein offenes Ohr für Sie. Wir unterstützen selbständiges Arbeiten in einem kooperativen Betriebsklima. Wir freuen uns über Ihre Fragen und sind offen für Ihr Interesse an unseren durch unser Qualitätsmanagement strukturierten und optimierten Arbeitsprozessen.
Flache Hierarchien
Profitieren Sie von unseren kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Wir zeichnen uns durch unseren kooperativen und kollegialen Führungsstil aus.
Ideenbörse
Sie haben Ideen für Neues? Wir freuen uns über jede Anregung! Zusammen können wir nur noch besser werden. Zum Dank erhalten Sie eine Prämie von uns.
Wertschätzung
Wir schätzen Ihr Fachwissen und Sie ganz persönlich als Mensch. So wie Sie sind, passen Sie genau zu uns! Bei uns steht stets der Mensch im Mittelpunkt. Events für Mitarbeitende: Jährliches Sommerfest in einer tollen Location. Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen. Aktion Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Ihre Empfehlung zählt!
Fort- und Weiterbildung
Sie möchten sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen zahlreiche, spannende und gesundheitsfördernde interne sowie externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Sie bei Ihren individuellen Karrierechancen. Lernen Sie in der Klinik oder zuhause: Über unser modernes E‑Learning‑Modul für interne Fortbildungen sind Sie flexibel. Lernzeit ist natürlich Arbeitszeit!
Zeit für Pflege
Fachkräftemangel? Wir verfügen über eine sehr gute personelle Ausstattung mit einem Fachkräfteanteil von nahezu 100 Prozent. Außerdem entlasten wir unser Pflege‑Team mit verschiedenen Unterstützungsleistungen etwa durch einen Medikationsdienst.
Beruf und Familie
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir berücksichtigen Ihre persönlichen, familiären Bedürfnisse in der Dienstplangestaltung.
Mitarbeitendenvorteile
Mobilität: Als Beschäftigte unserer Klinik erhalten Sie das vergünstigte JobTicket Deutschlandticket. Sie wollen fit bleiben? Wir haben attraktive Mitarbeiterrabatte in Fitness‑Studios unserer Kooperationspartner sowie gesundheitsfördernde Kurse in unserer Klinik für Sie ausgehandelt. Sie haben bei uns einen exklusiven Zugang zu einem Mitarbeitenden‑Vorteilsportal mit Rabatten bei über 2500 Unternehmen und 500 Vereinen. Hunger? In unserem Bistro erhalten Sie besondere Mitarbeiterrabatte. Lust aufs Radeln? Dann nutzen Sie unser Job‑Rad‑Leasing zu besonderen Konditionen. Sie haben die Möglichkeit, über uns als Arbeitgeber ein hochwertiges Fahrrad zu leasen und über eine steuerbegünstigte Entgeltumwandlung zu finanzieren. Egal, ob Stadt‑, Treckingrad, Mountainbike, Rennrad, E‑Bike oder Liegerad: Jedes Modell ist möglich, ganz nach Ihren Wünschen.
Christliche Werte
Wir geben Ihnen die Möglichkeit vor dem Hintergrund unserer christlich‑vinzentinischen Grundwerte das Leben aus diesem Glauben heraus zu leben. Unser ökumenisches Seelsorge‑Team ist immer für Sie und unsere Patientinnen und Patienten da.
Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leistungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Stando[...] Arbeitgeber: Marienkrankenhaus Kassel gGmbH
Kontaktperson:
Marienkrankenhaus Kassel gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leistungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Stando[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, schau dir die Klinik an und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern der Marien-Elisabeth-Kliniken in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Denk daran, dass du auch herausfinden möchtest, ob die Klinik zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Klinik interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leistungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Stando[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienkrankenhaus Kassel gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Marien-Elisabeth-Kliniken und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Angebote und die Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Leitwerte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder mit schwierigen Anfragen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. So zeigst du, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und lächle. Das vermittelt nicht nur Selbstvertrauen, sondern auch, dass du gut ins Team passen würdest.