Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Termine für die Krankenhausleitung.
- Unternehmen: Marien-Elisabeth-Kliniken Kassel, ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen mit echtem Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausumfeld sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Marien-Elisabeth-Kliniken Kassel gGmbH mit den Klinikstandorten Marienkrankenhaus Kassel, St. Elisabeth-Krankenhaus Volkmarsen und Elisabeth-Krankenhaus Kassel gehört zur St. Vinzenz gGmbH Fulda. Das Elisabeth-Krankenhaus Kassel ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung. Es verfügt über eine ZNA, Fachkliniken für Anästhesie und Intensivmedizin, Innere Medizin, Kardiologie und Gastroenterologie sowie Allgemein‑ und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie. Unser Brustzentrum gehört zu den größten in Deutschland. Ein Traumazentrum, diverse ambulante Angebote und Belegabteilungen ergänzen unser Angebotsspektrum. Ebenso die Belegabteilungen Urologie und HNO‑Heilkunde. Das Elisabeth‑Krankenhaus Kassel ist Lehrkrankenhaus der University of Southampton/Teaching Hospital of the University of Southampton.
„Liebe sei Tat“, lautet das Leitbild unseres Krankenhauses, das Mittelpunkt unseres Handelns ist. Wenn Sie diesen Weg mit uns gehen möchten, um eine sowohl medizinische als auch pflegerisch hochqualifizierte und empathische Patientenversorgung durchzuführen, dann bewerben Sie sich bitte in ein engagiertes multiprofessionelles Team. Sie haben uns zu unserem Glück gerade noch gefehlt! Sie wünschen sich eine sinnstiftende, krisensichere Tätigkeit mit fairer Bezahlung in einem dynamischen und freundlichen Team in familiärer Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns werden TEAMGEIST und WERTSCHÄTZUNG großgeschrieben.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat der Krankenhausleitung
- Koordination und Planung von Terminen sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen, Verwaltung der Kalender (z.B. Dienstwagen und Konferenzbuchung)
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie weiteren internen Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen bei Bedarf
- Betreuung der Schülerpraktikanten, FSJler und Auszubildenden (Bewerbermanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise im Gesundheitswesen
- Medizinische Kenntnisse wünschenswert
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Souveränes Auftreten bei hohem Termin‑ und Arbeitsaufkommen
Wir bieten Ihnen
- attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Sarah Buchmann, Verwaltungsleitung Elisabeth‑Krankenhaus Kassel Telefon: (0561) 7201 115
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Marienkrankenhaus Kassel Personalabteilung Marburger Straße 8534127 Kassel
Arbeiten bei uns
Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsklima. Wir zeichnen uns durch ein familiäres Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team aus. Bei uns finden Sie einen krisenfesten und sinnstiftenden Arbeitsplatz. Man lernt nie aus: Wir unterstützen Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie gerne vernetzt arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten.
Sicherheit und Erholung
Bezahlung und Urlaub: Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Dies umfasst unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, Vermögenswirksame Leistungen: 6,65 Euro im Monat für Vollzeittätigkeit, Krankengeldzuschuss bei Krankheit über sechs Wochen, Kinderzulage in Höhe von 90 Euro je Kind bei Bezug von Kindergeld für Vollzeittätigkeit. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendungen, ein zusätzlicher freier Tag sowie 2 Regenerationstage – gemäß den jeweiligen Anleitungen.
Mehr Sicherheit im Alter? Bei uns erhalten Sie eine betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse. Wir zahlen für Sie in die Kirchliche Zusatzversorgungskasse ein, in Höhe von 5,6 Prozent Ihres Bruttogehalts. Ihre Eigenbeteiligung liegt bei lediglich 0,4 Prozent. Somit erwerben Sie mit jedem Jahr Ihrer Tätigkeit Ansprüche auf eine Betriebsrente im Alter. Auch eine Hinterbliebenen‑ und eine Erwerbsminderungsversorgung ist inbegriffen, sodass Sie rundherum abgesichert sind.
Einarbeitung
Wir bieten Ihnen eine strukturierte, individuell auf Sie zugeschnittene Einarbeitungszeit. In unseren Einführungstagen für neue Mitarbeitende geben wir Ihnen jede Menge Infos über uns, unsere Klinik und unsere Unternehmenskultur. Darüber hinaus haben wir immer ein offenes Ohr für Sie. Wir unterstützen selbständiges Arbeiten in einem kooperativen Betriebsklima. Wir freuen uns über Ihre Fragen und sind offen für Ihr Interesse an unseren durch unser Qualitätsmanagement strukturierten und optimierten Arbeitsprozessen.
Flache Hierarchien
Profitieren Sie von unseren kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Wir zeichnen uns durch unseren kooperativen und kollegialen Führungsstil aus.
Ideenbörse
Sie haben Ideen für Neues? Wir freuen uns über jede Anregung! Zusammen können wir nur noch besser werden. Zum Dank erhalten Sie eine Prämie von uns.
Wertschätzung
Wir schätzen Ihr Fachwissen und Sie ganz persönlich als Mensch. So wie Sie sind, passen Sie genau zu uns! Bei uns steht stets der Mensch im Mittelpunkt. Events für Mitarbeitende: Jährliches Sommerfest in einer tollen Location. Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen Aktion Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Ihre Empfehlung zählt!
Fort- und Weiterbildung
Sie möchten sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen zahlreiche, spannende und gesundheitsfördernde interne sowie externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Sie bei Ihren individuellen Karrierechancen. Lernen Sie in der Klinik oder zuhause: Über unser modernes E‑Learning‑Modul für interne Fortbildungen sind Sie flexibel. Lernzeit ist natürlich Arbeitszeit!
Zeit für Pflege
Fachkräftemangel? Wir verfügen über eine sehr gute personelle Ausstattung mit einem Fachkräfteanteil von nahezu 100 Prozent. Außerdem entlasten wir unser Pflege‑Team mit verschiedenen Unterstützungsleistungen etwa durch einen Medikationsdienst.
Beruf und Familie
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir berücksichtigen Ihre persönlichen, familiären Bedürfnisse in der Dienstplangestaltung.
Mitarbeitendenvorteile
Mobilität: Als Beschäftigte unserer Klinik erhalten Sie das vergünstigte JobTicket Deutschlandticket. Sie wollen fit bleiben? Wir haben attraktive Mitarbeiterrabatte in Fitness‑Studios unserer Kooperationspartner sowie gesundheitsfördernde Kurse in unserer Klinik für Sie ausgehandelt. Sie haben bei uns einen exklusiven Zugang zu einem Mitarbeitenden‑Vorteilsportal mit Rabatten bei über 2500 Unternehmen und 500 Vereinen. Hunger? In unserem Bistro erhalten Sie besondere Mitarbeiterrabatte. Lust aufs Radeln? Dann nutzen Sie unser Job‑Rad‑Leasing zu besonderen Konditionen. Sie haben die Möglichkeit, über uns als Arbeitgeber ein hochwertiges Fahrrad zu leasen und über eine steuerbegünstigte Entgeltumwandlung zu finanzieren. Egal, ob Stadt‑, Treckingrad, Mountainbike, Rennrad, E‑Bike oder Liegerad: Jedes Modell ist möglich, ganz nach Ihren Wünschen. Voraussetzungen: Beendigung der Probezeit/zumindest 36‑monatige Laufzeit. Unser Kooperationspartner BLS Bikeleasing‑Service GmbH & Co. KG: „Sie sparen mit Fahrradleasing bis zu 40 Prozent im Vergleich zum herkömmlichen Kauf.“ Hier können Sie sich näher informieren: www.bikeleasing.de
Christliche Werte
Wir geben Ihnen die Möglichkeit vor dem Hintergrund unserer christlich‑vinzentinischen Grundwerte das Leben aus diesem Glauben heraus zu leben. Unser ökumenisches Seelsorge‑Team ist immer für Sie und unsere Patientinnen und Patienten da.
Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leitungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Standor[...] Arbeitgeber: Marienkrankenhaus Kassel gGmbH
Die Marien-Elisabeth-Kliniken Kassel gGmbH bieten Ihnen eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit in einem dynamischen, freundlichen Team mit familiärer Atmosphäre. Wir legen großen Wert auf TEAMGEIST und WERTSCHÄTZUNG und unterstützen Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Marienkrankenhaus Kassel gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leitungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Standor[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marien-Elisabeth-Kliniken und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Klinik wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach der Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) für die Krankenhaus-Leitungsebene in Teil- oder Vollzeit an unserem Standor[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Elisabeth-Krankenhaus Kassel passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienkrankenhaus Kassel gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Marien-Elisabeth-Kliniken und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachkliniken und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Hauses eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen fungieren wirst. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
