Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Korrespondenz und Organisation im Sekretariat der Klinik.
- Arbeitgeber: Die Kath. St. Paulus Gesellschaft bietet Gesundheitsversorgung an zehn Standorten mit über 8.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre und arbeite in einem kollegialen Team für die Gesundheit der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA, Erfahrung im Patientenmanagement ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und leben unsere Werte täglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit 58239 Schwerte, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.06.25 Wer wir sind Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag. Für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Wir suchen eine/n Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (Terminvergabe, Korrespondenz, Organisation, vorbereitende Abrechnungstätigkeiten, AHB-Anträge). Das spricht für Sie Bei uns muss nicht nur die fachliche Qualifikation stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Kollegialität wird bei uns groß geschrieben. Wir suchen Mitarbeiter:innen, die die Einschätzung teilen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur MFA Erfahrung im Umgang mit einem Krankenhausinformationssystem wäre wünschenswert. Kenntnisse der GOÄ – der Gebührenordnung für Ärzte Organisationsgeschick bei der Termingestaltung Erfahrungen im Patientenmanagement (Terminierung von Untersuchungen und Betreuung von Patient:innen) Spaß am Telefonieren und Freude an der Kommunikation mit Patient:innen, Einweisern, Angehörigen und MItarbeitenden. Das spricht für uns Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam. Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen. Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung plus verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen. Wir begegnen anderen Menschen aufgeschlossen und mit Respekt – egal woher sie kommen und wer sie sind. Unser Leitbild – zusammengefasst in den sogenannten sieben Säulen – steht bei uns nicht nur auf dem Papier – es wird gelebt! Das Arbeiten bei uns ist gekennzeichnet durch eine familiäre Atmosphäre. Ausdruck findet dies in einer geringen Fluktuation – wer bei uns ist, ist es gerne und bleibt dem Marienkrankenhaus verbunden. Das Sekretariat der Klinik ist mit zwei Personen besetzt. Die Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Pflegeteam ist durch einen kollegialen Umgang geprägt. Das passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Eileen Fotschki, Assistentin der Geschäftsführung, unter 02304/1091154 gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte über unser online-Portal unter www.marien-kh.de/bewerber-portal/
Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Arbeitgeber: Marienkrankenhaus Schwerte
Kontaktperson:
Marienkrankenhaus Schwerte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kath. St. Paulus Gesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Kollegialität und menschlichem Umgang verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Patientenmanagement und mit Krankenhausinformationssystemen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den internen Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kath. St. Paulus Gesellschaft und ihre Kliniken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Arbeitsatmosphäre und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Patientenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick hervor und zeige, dass dir die Zusammenarbeit im Team wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der Kath. St. Paulus Gesellschaft ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienkrankenhaus Schwerte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Terminvergaben, Korrespondenz und Organisation erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patient:innen und anderen Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Freude an der Kommunikation betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Klinik legt großen Wert auf Kollegialität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, dass du die Werte der Klinik teilst und bereit bist, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Klinik Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.