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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in daily operations and coordinate their professional schedule.
- Arbeitgeber: Join a leading healthcare provider with a strong commitment to community and patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, extensive training programs, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a family-like atmosphere with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or experience as a medical assistant is required.
- Andere Informationen: We value work-life balance and offer various support options for your individual life plan.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
Sekretär-in der Geschäftsführung (w/m/d)
Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung im Marienkrankenhaus Schwerte suchen wir Verstärkung. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Professionalität durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm fachlich weiterentwickeln können.
Ihre Aufgaben
- Im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Angelegenheiten.
- Sie planen und koordinieren den Berufsalltag der Geschäftsführung.
- Sie arbeiten der Geschäftsführung zu und verantworten die Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Das spricht für Sie
- Sie verfügen entweder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sie haben als ausgebildete/r Medizinische/r Fachangestellte/r Erfahrungen im Praxismanagement gesammelt.
- Die Sekretariatsarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude wie die selbstständige Ausübung von Aufgaben.
- Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Kommunikationsstärke.
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Überzeugungskraft
- Die Fähigkeit und Motivation zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten bringen Sie mit.
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten.
- Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung plus verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Das Arbeiten bei uns ist gekennzeichnet durch eine familiäre Atmosphäre. Ausdruck findet dies in einer geringen Fluktuation – wer bei uns ist, bleibt dem Marienkrankenhaus verbunden.
Das passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Heike Klassen unter 02304/1091284 gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte über unser online-Portal unter
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: Marienkrankenhaus Schwerte
Kontaktperson:
Marienkrankenhaus Schwerte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Geschäftsführung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kath. St. Paulus Gesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Grundwerte verstehst und schätzt, da dies für die Organisation von großer Bedeutung ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Einsatzbereitschaft und Motivation, indem du Fragen zur Weiterentwicklung und Fortbildung stellst. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte auf deine Umgangsformen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Geschäftsführung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kath. St. Paulus Gesellschaft und das Marienkrankenhaus Schwerte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung hervorhebst. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Portal der Kath. St. Paulus Gesellschaft ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienkrankenhaus Schwerte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Ausbildung oder im Praxismanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Einsatzbereitschaft hervor
Betone deine Motivation und dein Engagement für die Arbeit im Gesundheitswesen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf die fachliche Weiterentwicklung legt, ist es sinnvoll, Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner langfristigen Bindung an das Unternehmen.
