Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Finanz- und Personalwesen und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Engagierte Tochtergesellschaft der Evangelischen Stadtmission mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kinderzuschlag für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Unternehmens und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen
Ab 15.07.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Teilzeit | Dienstort Arnstadt und Erfurt
- Aufgaben
- Für unsere Tochtergesellschaft (Evangelische Stadtmission und Gemeindedienst Erfurt g Gmb H):
- Die Verantwortung für das externe Rechnungswesen übernehmen
- Den Jahresabschluss erstellen und die Liquiditäts- und Finanzplanung übernehmen
- Betriebsprüfungen und andere externe Prüfungen betreuen und begleiten
- Monatliche Controllingberichte erstellen
- Die Antragstellung für Zuschüsse bei Behörden, Ämtern, Fördergeldgebern und Kostenträgern übernehmen
- Das Bewerbungsmanagement organisieren, Einstellungsunterlagen einschließlich der Dienstverträge vorbereiten
- Eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
- Kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämtter sein
- Das elektronische Zeiterfassungssystem für einen eingeschränkten Personenkreis bearbeiten und pflegen
- Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
- Personalkosten berechnen und Verwendungsnachweise erstellen
- Anlagenbuchhaltung übernehmen
- Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Zusatzausbildung/-studium im Buchhaltungsbereich
- Erste Erfahrungen in der Personalarbeit und im Rechnungswesen
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Arbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Pivottabellen)
- Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Arbeitsplatz in Arnstadt und Erfurt
- Die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- Einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
Marienstift Arnstadt Personalabteilung Wachsenburgallee 12 99310 Arnstadt
Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen Arbeitgeber: Marienstift Arnstadt
Die Evangelische Stadtmission und Gemeindedienst Erfurt gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Arnstadt und Erfurt zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie eine leistungsgerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Marienstift Arnstadt anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Marienstift Arnstadt erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienstift Arnstadt vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Marienstift Arnstadt beitragen kannst!
