Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung eines WEG-Portfolios und Leitung von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit starkem Fokus auf digitale Prozesse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Vier-Tage-Woche, Teamevents und laufende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in Innsbruck.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4200 - 4200 € pro Monat.
Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor. Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in.
Ihre Vorteile:
- Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
- Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
- Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
- Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
- Laufende fachliche Weiterbildungen
- Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
- Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
- Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
- Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
- Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
- Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
- Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen
Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.
Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio Arbeitgeber: MARINELL & Co. OG
Als innovatives Start-up bieten wir Ihnen als (Bilanz-)Buchhalter:in ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Betriebsklima. Profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen IT-Infrastruktur sowie einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Rechnungswesens arbeitet. Unsere regelmäßigen Firmenevents und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Österreich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie MARINELL & Co. OG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn MARINELL & Co. OG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei MARINELL & Co. OG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei MARINELL & Co. OG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie MARINELL & Co. OG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei MARINELL & Co. OG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio bei MARINELL & Co. OG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei MARINELL & Co. OG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei MARINELL & Co. OG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARINELL & Co. OG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
