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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reservierungen, bearbeite Reklamationen und unterstütze die Restaurantleitung.
- Arbeitgeber: Plachutta Restaurants stehen für authentische Wiener Qualitätsküche und Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Mahlzeiten, gute Erreichbarkeit und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Raum für neue Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse, abgeschlossene Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns!
- Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen
- Korrespondenz mit externen Partnern
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung
- Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Gute MS- Office Kenntnisse
- Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort- & Schrift
- Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel sowie die Kostenübernahme des Wiener Linien Jahrestickets
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Täglich frische Mahlzeiten für Sie kostenlos zur Verfügung gestellt
- Arbeitsplatz in einem dynamischen & expandierenden Unternehmen
- Flache Hierarchien & Offenheit für neue Ideen
Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung.
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SekretärIn Arbeitgeber: Mario Plachutta GesmbH
Kontaktperson:
Mario Plachutta GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Sekretariatsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Plachutta Restaurants und deren Philosophie. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine SekretärIn gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du die Abläufe im Büro verbessern könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Plachutta Restaurants. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als SekretärIn relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Plachutta passt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Hands-on Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mario Plachutta GesmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als SekretärIn übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du Reservierungen effizient abwickeln und Reklamationen professionell bearbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Partnern und der Restaurantleitung wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, über Methoden zu sprechen, die du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
