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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reservations, handle complaints, and support restaurant management with admin tasks.
- Arbeitgeber: Join Plachutta, a family-run restaurant known for authentic Austrian cuisine worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free daily meals, public transport ticket coverage, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a growing company with flat hierarchies and openness to new ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, MS Office knowledge, relevant education, and excellent German proficiency required.
- Andere Informationen: Work 40 hours a week with a starting salary of EUR 2,350, with potential for more.
Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen Korrespondenz mit externen Partnern Annahme und Bearbeitung von Reklamationen Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung Einkauf und Verwaltung von Büromaterial Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung Kommunikationsstarke Persönlichkeit Gute MS- Office Kenntnisse Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung Organisierte, strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort- & Schrift Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel sowie die Kostenübernahme des Wiener Linien Jahrestickets Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Täglich frische Mahlzeiten für Sie kostenlos zur Verfügung gestellt Arbeitsplatz in einem dynamischen & expandierenden Unternehmen Flache Hierarchien & Offenheit für neue Ideen Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. JBTC1_AT
SekretärIn Arbeitgeber: Mario Plachutta GesmbH
Kontaktperson:
Mario Plachutta GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Plachutta Restaurants und ihre Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Korrespondenz mit externen Partnern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Plachutta Restaurants. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine MS-Office Kenntnisse.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mario Plachutta GesmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als SekretärIn übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Reservierungen entgegengenommen, Reklamationen bearbeitet oder administrative Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere bei der Korrespondenz mit externen Partnern.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und deine Aufgaben effizient erledigst.
