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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Reservierungen verwalten, Korrespondenz führen und administrative Aufgaben übernehmen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Restaurant mit Tradition und Wiener Gastlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, flache Hierarchien und tägliche frische Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) an unserem Standort Plachutta Wollzeile. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns!
Rolle und TätigkeitenAufgabenbereiche:
- Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen
- Korrespondenz mit externen Partnern
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung
- Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort- & Schrift
- Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Traditionsbetrieb
- Flache Hierarchien & Offenheit für neue Ideen
- Arbeitsplatz in einem dynamischen & expandierenden Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Täglich frische Mahlzeiten für Sie zur Verfügung gestellt
Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung.
SekretärIn (m/w/d) Arbeitgeber: Mario Plachutta GesmbH
Kontaktperson:
Mario Plachutta GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SekretärIn interessierst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gastronomie arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Plachutta Restaurants und deren Philosophie. Zeige, dass du die Wiener Gastlichkeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung ist der Schlüssel: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als SekretärIn anpasst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mario Plachutta GesmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Plachutta Restaurants und deren Philosophie zu erfahren. Verstehe, was die Wiener Küche ausmacht und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als SekretärIn unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie du dich in das Team einfügen würdest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.