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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für den Ärztlichen Direktor.
- Arbeitgeber: Mark Aurel Klinik Düsseldorf, eine innovative Tagesklinik für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert? Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/769 211 59 - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an bewerbungen@mark-aurel-klinik.de.
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Mark Aurel Klinik arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Klinik auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär:in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Mark Aurel Klinik erwarten. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Mark Aurel Klinik und ihre Spezialisierungen einholen. Verstehe die Mission der Klinik und die Art der Patienten, die sie behandeln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität gefordert sind, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du bei Installationen oder Updates geholfen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
Da der Umgang mit Patient:innen und Angehörigen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews ein freundliches und empathisches Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.