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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für den Ärztlichen Direktor.
- Arbeitgeber: Mark Aurel Klinik Düsseldorf, eine innovative Tagesklinik für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert? Mehr Informationen unter Website. Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/769 211 59 – 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an bewerbungen@mark-aurel-klinik.de.
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Mark Aurel Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär:in bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat des Ärztlichen Direktors passen. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen – das erleichtert uns die Arbeit!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Mark Aurel Klinik und ihre Spezialisierung auf Depressionen und Trauma- sowie belastungsbezogene Störungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Empathie verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär:in zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich eine Softwarelösung implementiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.