Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Importabfertigungen und Sendungsaktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MARKEN Switzerland AG, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: 13 Monatslöhne, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und weltweite Deals.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und Belohnungen für Firmentreue.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik mit deinem Fachwissen und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufslehre in Spedition oder kaufmännischer Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitspensum: 100%
Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Ihre Hauptaufgaben
- Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
- Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
- Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
- Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
- Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
- Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
- Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
- Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
- Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
- Erstellung von Master Airwaybills
Ihr Profil
- Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
- Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
- Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
- Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Erwünscht
- Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.
- Unsere Benefits:
- 13 Monatslöhne
- 25 Tage bezahlte Urlaubstage
- Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
- Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
- Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
- Firmentreue wird belohnt
- Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen.
Operations Coordinator Arbeitgeber: Marken Switzerland AG
Die MARKEN Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Operations Coordinator in Glattbrugg eine dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 25 Tagen bezahltem Urlaub und der Übernahme von Versicherungsbeiträgen zeigt das Unternehmen sein Engagement für das Wohl seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MARKEN Switzerland AG und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Speditions- oder Logistikbranche. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marken Switzerland AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Speditions- und Logistikbranche, insbesondere über aktuelle Trends und Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen in der Luft- und Straßenfracht verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon der Branche zu verwenden. Wenn du die Terminologie beherrschst, zeigst du, dass du dich mit dem Jobprofil identifizieren kannst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
